Pracownik, zatrudniony na czas określony od 1 lutego r. do 30 listopada 2025 r., z którym zostanie nawiązany kolejny stosunek pracy od 1 grudnia 2025 r., powinien przedłożyć pracodawcy kolejną, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego.

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z:

• wychowaniem,
• edukacją,
• wypoczynkiem,
• leczeniem,
• świadczeniem porad psychologicznych,
• rozwojem duchowym,
• uprawianiem sportu lub
• realizacją innych zainteresowań przez małoletnich,

lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w art. 21 ust. 2-8 tej ustawy.

Zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy o ochronie małoletnich, osoba, o której mowa w art. 21 ust. 1 tej ustawy, przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

W świetle tych przepisów należy skłonić się ku stanowisku, że wspomniany w pytaniu pracownik, zatrudniony na czas określony od 01.02.2025 r. do 30.11.2025 r., z którym zostanie nawiązany kolejny stosunek pracy od 01.12.2025 r., powinien przedłożyć pracodawcy kolejną, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego.

Przy zatrudnieniu nowego pracownika, ww. informacje z KRK należy włączyć do części A akt osobowych, obejmującej oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie