Jeżeli regulamin wynagradzania biblioteki nie przewidywał w zakresie wypłat nagród rocznych analogicznych zasad jak w przypadku dodatkowych wynagrodzeń rocznych dla jednostek budżetowych, oraz nie zawierał szczegółowych zasad odnoszących się do prawa do nagrody rocznej byłych pracowników (z którymi rozwiązano umowy o pracę w roku za który wypłacano nagrody), to wypłata tej nagrody w sposób wskazany w pytaniu nie miała podstawy prawnej.

Przepisy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym nie obowiązują instytucji kultury, które nie są jednostkami budżetowymi samorządowymi lub państwowymi. Nagrody roczne lub podobne świadczenia muszą więc wynikać z przepisów odrębnych, w tym w szczególności – w przypadku instytucji kultury – z układów zbiorowych pracy lub regulaminów wynagradzania, albo z umowy o pracę.

Z pytania wynika, że nagroda roczna może być przyznana pracownikom. Poza tym, jak wskazuje pytający, nie ma żadnych innych regulacji prawnych odnośnie nagród rocznych dla pracowników. Skoro inaczej nie regulują tych kwestii przepisy regulaminowe, to wypłata wskazanej w pytaniu byłej pracownicy wspomnianej nagrody nie ma oparcia w przepisach. Jeżeli z pracownicą rozwiązano stosunek pracy jeszcze w lipcu 2022 r., to w chwili wypłaty nagrody w 2023 r. ta osoba nie była już zatrudniona w bibliotece. A nie będąc pracownicą nie mogła mieć prawa do świadczeń z tytułu zatrudnienia, jeżeli nie wynikały one z przepisów zakładowych lub innych (ustawowych lub podustawowych). Świadczenia pieniężne ze stosunku pracy przysługiwać mogą bowiem tylko pracownikom w chwili ich przyznawania chyba, że co innego wynika z przepisów.