Dotacje przeznaczone na zakup lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie są zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 2 uor. Z przepisu tego wynika, iż rozliczenia międzyokresowe przychodów, dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności, obejmują w szczególności środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych.

Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł.

Skoro jest to dotacja celowa i dotyczy obiektu, który będzie potem podlegał amortyzacji, to ujmuje się ją na koncie RMP (Wn Środki pieniężne/ Ma Rozliczenia międzyokresowe przychodów).

Skoro jednostka wcześniej dokonała płatności za faktury/rachunki, które powinny być objęte finansowaniem z dotacji z własnych środków, to ma prawo przelania pieniędzy z dotacji na własny rachunek. Należy tylko jednoznacznie wskazać, za co są to przelewy. I opisać na dokumentach, potem do kontroli, że nastąpiły refundacje z konta dotacyjnego.

Dotacje celowe są przeznaczone na realizację konkretnego działania i podlegają zwrotowi, jeśli to działanie nie zostanie zrealizowane w odpowiednim czasie albo zakresie. Z zasady nie ma tu rozliczenia na koniec roku, tylko po realizacji działania. Chyba że w uchwała RM wskazuje, iż projekt musi być rozliczony do 31 grudnia, ale nie przypuszczam, aby tak było.