Podmioty prowadzące księgi rachunkowe na podstawie informacji uzyskanych przez siebie aktualizują wartość należności, uwzględniając prawdopodobieństwo ich otrzymania. Jeśli w sytuacji opisanej w pytaniu wiadomo, iż jednostka nie odzyska należności, powinna ją objąć odpisem aktualizacyjnym, nie czekając na rozstrzygniecie sprawy na policji. Należność ta powinna być ujęta jako należność sporna. Odpis nie będzie kosztem podatkowym, będzie to jedynie pozostały koszt operacyjny w rachunkowości. Podatkowo będzie on uznany dopiero, gdy sprawa zostanie rozstrzygnięta przez służby policyjne.

Wartość należności aktualizuje się, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do m.in.:

1) należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna – do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności;

2) należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców – w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności.