REKLAMA

Logo strony

Jak prowadzić wspólną obsługę w centrum usług wspólnych


poradnia dla dyrektora

Pytanie

Gmina posiada Centrum Usług Wspólnych, które obsługuje w zakresie księgowym szkoły i przedszkola jej podlegające. Zaproponowano, żeby do CUW przekazać też księgowość samorządowych instytucji kultury, których gmina jest organizatorem. Czy jest taka możliwość i jakie warunki musiałyby zostać spełnione, żeby takiego przeniesienia dokonać?

Odpowiedź

Gminne instytucje kultury mogą być obsługiwane przez gminne centrum usług wspólnych.

Zgodnie z art. 10a ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną:

1)jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych,

2)gminnym instytucjom kultury,

3)innym zaliczanym do sektora finansów publicznych gminnym osobom prawnym utworzonym na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego – zwanym „jednostkami obsługiwanymi”.

Jak wynika z powyższego (patrz pkt 2), istnieje możliwość obsługi gminnych instytucji kultury przez gminne centrum usług wspólnych.

Jak prowadzić w praktyce wspólną obsługę (art. 10b–10d ustawy)

1.

wspólną obsługę mogą prowadzić urząd gminy, inna jednostka organizacyjna gminy, jednostka organizacyjna związku międzygminnego albo jednostka organizacyjna związku powiatowo-gminnego, zwane dalej „jednostkami obsługującymi”;

2.

rada gminy w odniesieniu do jednostek obsługiwanych, o których mowa w pkt 1, określa, w drodze uchwały, w szczególności: jednostki obsługujące, jednostki obsługiwane, zakres obowiązków powierzonych jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi;

3.

jednostki obsługiwane, o których mowa w 2 i 3, mogą, na podstawie porozumień zawartych przez te jednostki z jednostką obsługującą, przystąpić do wspólnej obsługi, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru wójtowi; zakres wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie;

4.

jednostka obsługująca ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki;

5.

jednostka obsługiwana ma prawo żądania od jednostki obsługującej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie zadań wykonywanych przez jednostkę obsługującą w ramach wspólnej obsługi;

6.

zakres wspólnej obsługi nie może obejmować kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie;

7.

w przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, o których mowa w pkt 1 i 2, są one przekazywane w całości;

8.

jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.

law
Podstawa prawna

Art. 10a–10d ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.).

Maciej Karpiński
Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;