Proszę sprawdzić, czy jest to dotacja na 1 sztukę czy więcej dywanów.

Zasadniczo dotacja podmiotowa jest przeznaczona na finansowanie bieżących zakupów, niezaliczanych do środków trwałych.

Na podstawie regulacji określonych w art. 28 uodk podmiot tworzący instytucję kultury (zwany organizatorem) przekazuje instytucji kultury środki finansowe w formie dotacji:

• podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów,
• celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji,
• celowej na realizację wskazanych zadań i programów.

Przez inwestycje należy przy tym rozumieć obszar działań, który ustawa o rachunkowości określa, jako środki trwałe, środki trwałe w budowie oraz wartości niematerialne i prawne.

Środki pieniężne otrzymane w ramach dotacji celowej na finansowanie inwestycji mogą być przeznaczone na sfinansowanie zakupu składników majątku ujętych w ewidencji środków trwałych. Z tej formy dotacji mogą być, zatem finansowane niskocenne środki trwałe amortyzowane na zasadach ogólnych (w tym traktowane, jako zbiorczy obiekt inwentarzowy) oraz umorzone jednorazowo - są one, bowiem wprowadzane do ewidencji środków trwałych. Z dotacji na finansowanie inwestycji nie powinny być natomiast finansowane niskocenne środki trwałe odpisywane w momencie nabycia w koszty zużycia materiałów. Zakup takich składników majątku wskazane jest sfinansować środkami pochodzącymi z dotacji podmiotowej.

Jeśli więc jest to jeden dywan, którego wartość przekracza kwotę uznawaną za granice niskocennego środka trwałego to nie powinna być ona finansowana z podmiotowej.

Jeśli jednak nabyto kilka składników, których każdy z osobna ( mimo ze będą w tym samym pomieszczeniu) może być odrębnie zaliczony w koszty to tak. Wtedy zakup księguje się w zużycie materiałów.