Powiatowa instytucja kultury (organizator) realizuje konkurs plastyczny we współpracy z gminnymi instytucjami (partnerzy). Zawarto porozumienie o współorganizacji konkursu i współadministrowaniu danymi osobowymi w związku z jego organizacją. Opracowano regulamin (załącznik do porozumienia), zgodnie z którym konkurs składa się z dwóch etapów: I Etap – eliminacje gminne i miejsko-gminne i II Etap – eliminacje powiatowe. Uczestnicy składają prace plastyczne wraz z Kartą Zgłoszenia (załącznik do regulaminu) do siedzib Partnerów. Partnerzy dokonają oceny prac konkursowych, które do nich wpłynęły, typując do II Etapu konkursu maksymalnie 7 prac w każdej kategorii wiekowej. Wytypowane prace wraz z Kartami Zgłoszenia uczestników konkursu wytypowanych do II Etapu, dostarczą Organizatorowi. Prace plastyczne i Karty Zgłoszenia uczestników, którzy nie zakwalifikowali się do II Etapu pozostają u Partnerów. Zgodnie z postanowieniami regulaminu konkursu prace nadesłane na konkurs nie będą zwracane uczestnikom. Czy pobierając od uczestników oświadczenia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy powinniśmy zaznaczyć, że przenoszą nieodpłatnie prawa na organizatora (prace zakwalifikowane do II Etapu, które będą publikowane) i na Partnera (gminną instytucję kultury – prace, które pozostają w gminnej bibliotece)? Oświadczenie to jest jednym z elementów Karty Zgłoszenia, którą składają uczestnicy zgłaszający się do konkursu. W mojej opinii Partnerom też trzeba zabezpieczyć przekazanie praw autorskich. Uprzejmie proszę o opinię Państwa.