Jak ująć w księgach rachunkowych fakturę zaliczkową

REKLAMA

Porady

Katarzyna Trzpioła

02.01.2025

Pytanie

Mam pytanie dotyczące faktury zaliczkowej. Instytucja kultury w maju 2025 roku chce zorganizować koncert zespołu muzycznego. W umowie z zespołem zawarty jest zapis, aby I rata płatności dokonana było jeszcze w roku 2024 na podstawie faktury zaliczkowej. Jak zaksięgować ww. fakturę i jak ująć ją w sprawozdaniach finansowych na koniec 2024 roku?

Odpowiedź

Faktura zaliczkowa w tym wypadku powinna być ujęta

Wn Rozliczenie zakupu
Ma Rozrachunki z dostawcami

Płatność

Wn Rozrachunki z dostawcami
Ma Rachunek bankowy.

Saldo WN konta rozliczenie zakupu prezentowane jest w bilansie w pozycji zapasy – B.V zaliczki na dostawy i usługi. Jeśli jednostce przysługuje odliczenie VAT to oczywiście z faktury zaliczkowej odliczamy VAT i kwota jest netto

Podstawa prawna

Załącznik nr 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.