Zakup telewizora o wartości 4.000 zł może zostać pokryty z dotacji podmiotowej i jednocześnie ujęty jako wyposażenie, jeżeli wynika to z przyjętej przez jednostkę Polityki rachunkowości.

Ustawa o rachunkowości nie określa minimalnej wartości środka trwałego – to kierownik jednostki, w ramach zasad (polityki) rachunkowości, ustala limit wartości, od którego składniki majątku uznaje się za środki trwałe, a poniżej którego traktuje się je jako wyposażenie lub materiały zużywane jednorazowo.

Jeżeli w polityce rachunkowości zapisano, że rzeczowe aktywa trwałe o wartości początkowej do 5.000 zł traktuje się jako wyposażenie i odpisuje jednorazowo w koszty w momencie zakupu, to zakup telewizora za 4000 zł może zostać ujęty bezpośrednio w kosztach na koncie 411 „Zużycie materiałów i energii” (lub innym koncie kosztowym zgodnym z planem kont), a jednocześnie wpisany ewidencyjnie na konto 013 jako wyposażenie.

Takie ujęcie jest prawidłowe, ponieważ konto 013 służy wyłącznie do ewidencji ilościowo-wartościowej wyposażenia i nie oznacza kwalifikacji składnika jako środka trwałego.

Jednorazowe odniesienie wartości telewizora w koszty jest zgodne z art. 32 ust. 6 ustawy o rachunkowości, który dopuszcza jednorazowe odpisywanie w koszty składników majątku o niskiej wartości, jeżeli przewiduje to polityka rachunkowości. Takie księgowanie może być poprawne, ale nie w formie jednego prostego ujęcia „411 i 013” bez 072. Przy założeniu, że:

• stosują Państwo plan kont, w którym 013 = pozostałe środki trwałe,
• a konto 411 jest u Państwa kontem kosztowym dla zużycia materiałów/wyposażenia,
  to dla telewizora za 4.000 zł prawidłowe są co do zasady dwa możliwe modele, ale trzeba wybrać jeden konsekwentnie w polityce rachunkowości. Ustawa o rachunkowości pozwala jednostce przyjąć uproszczenia w polityce rachunkowości, jeśli nie zniekształcają one rzetelnego i jasnego obrazu, a zasady prowadzenia ksiąg i wyceny powinny wynikać właśnie z przyjętej polityki rachunkowości.

Jeżeli zapis polityki rachunkowości brzmi tak, jak Pani/Pan podał:

„rzeczowe aktywa trwałe o wartości początkowej do 5.000 zł traktuje się jak wyposażenie i w dniu zakupu obciążają konto zużycia materiałów…”,

to najczystsze księgowanie faktury będzie takie:

• Wn konto 411
• Ma konto 201

Natomiast księgowanie zapłaty może wyglądać następująco:

• Wn konto 201
• Ma konto 130

W tym wariancie telewizor jest traktowany jako niskocenny składnik odnoszony bezpośrednio w koszty, więc co do zasady nie powinien już trafiać na 013, bo 013 służy do ewidencji pozostałych środków trwałych pozostających w używaniu. Można wtedy prowadzić jedynie ewidencję pozaksięgową lub ilościową wyposażenia, jeśli tak przewidują wewnętrzne zasady. Sama ustawa nie narzuca progu 5 000 zł — to jest Państwa próg polityki rachunkowości.

Jeżeli chcą Państwo mieć telewizor w ewidencji środków trwałych niskocennych, to wtedy prawidłowy układ na etapie przyjęcia do używania z zakupu wygląda tak:

• Wn konto 013
• Ma konto 201,

Księgowanie jednorazowego umorzenia w miesiącu oddania do używania:

• Wn konto 411
• Ma konto 072

Natomiast księgowanie zapłaty może wyglądać następująco:

• Wn konto 201
• Ma konto 130

W oficjalnym opisie kont wskazano też, że umorzenie z konta 072 jest księgowane w korespondencji z kontem 401. Jeżeli u Państwa 411 jest analityką lub odpowiednikiem kosztu zużycia materiałów/wyposażenia, to funkcjonalnie chodzi właśnie o ten koszt rodzajowy