Nie ma przeszkód prawnych, aby pracodawca skierował pracownika na kurs biblioteczny i sfinansował ten kurs.

Pracodawca jest obowiązany ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych (art. 17 i art. 94 pkt 6 Kodeksu pracy).

Nie ma przeszkód prawnych, aby skierować pracownika na kurs biblioteczny i sfinansować ten kurs, w celu nabycia kwalifikacji potrzebnych do pracy na stanowisku, na którym jest lub ma być zatrudniony. Jednakże skierowanie go na kurs we wrześniu 2022 r., w sytuacji, gdy z końcem tego miesiąca umowa o pracę na czas określony ulegnie rozwiązaniu, jest obarczone tym ryzykiem, że nie zostanie zawarta umowa na kolejny okres, co wiązałoby się z dokonaniem przez pracodawcę wydatku na sfinansowanie kursu, który to wydatek nie przyniesie spodziewanych korzyści – pracownik nie wykorzysta nabytej wiedzy w pracy na rzecz pracodawcy.

Kwestii podnoszenia kwalifikacji zawodowych dotyczą przepisy art. 103 1 -103 6Kodeksu pracy. Poniżej przedstawiono unormowania w tym zakresie, mające znaczenie dla sytuacji opisanej w pytaniu.

Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:

• urlop szkoleniowy;
• zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.

Urlop szkoleniowy przysługuje w wymiarze:

• 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;
• 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;
• 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego;
• 2 1 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.

Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie. Umowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy Kodeksu pracy. Nie ma obowiązku zawarcia umowy, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:

1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,

2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa wyżej, nie dłuższym niż 3 lata,

3) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94 3 Kodeksu pracy (rozwiązanie umowy z powodu doświadczania mobbingu),

4) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 (rozwiązanie umowy przez pracownika, bez wypowiedzenia) lub art. 943 Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach

- jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

Tak więc aby ograniczyć ryzyko wydatkowania środków finansowych na kurs pracownika, które nie będą podlegały zwrotowi ze strony pracownika, w razie niekontynuowania zatrudnienia u pracodawcy, należałoby dążyć do skierowania pracownika na kurs i zawarcia z nim ww. umowy dotyczącej podnoszenia kwalifikacji zawodowych, już w czasie trwania umowy o pracę na czas nieokreślony. W takim przypadku interes pracodawcy będzie chroniony w zakresie opisanym w pkt 1–4.