Import usług nievatowców wykazuje się na deklaracji VAT-9M, którą składa się w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po tym, w którym powstał obowiązek podatkowy, o czym mówi art. 99 ust. 9 ustawy o VAT. O ile zwykle import usług jest neutralny podatkowo, o tyle w przypadku podatników zwolnionych brak jest związku tego wydatku z czynnościami opodatkowanymi. A co za tym idzie, prawo do odliczenia wykazanego podatku z tytułu importu usług nie przysługuje.

Importem usług jest sytuacja, w której dochodzi do świadczenia usług, z tytułu których podatnikiem jest usługobiorcą. Oznacza to, że podatnik posiadający siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju (względnie osoba prawna niebędąca podatnikiem mająca siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju) nabywa usługi od podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski (art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o vat ). Do importu usług dochodzi, jeżeli łącznie są spełnione cztery warunki. Wyjątek dotyczy usług związanych z nieruchomościami oraz związanych z transferem bonów jednego przeznaczenia, w przypadku których dodatkowo spełniony musi być piąty warunek. Warunki dotyczące importu wszystkich usług:

• Świadczona jest usługa, której miejsce świadczenia znajduje się na terytorium Polski.
• Usługa ta jest świadczona odpłatnie.
• Usługodawcą jest podatnik nieposiadający siedziby działalności gospodarczej oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju albo podatnik nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiadający na terytorium kraju stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli miejsce to nie bierze udziału w świadczeniu usług.
• Nabywcą usługi jest podatnik posiadający w Polsce siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej lub posiadająca w Polsce siedzibę osoba prawna niebędąca podatnikiem, która jest zarejestrowana lub obowiązana do zarejestrowania, jako podatnik VAT UE.

Zgodnie z art. 28b 1 ustawy o VAT miejscem świadczenia usług w przypadku świadczenia usług na rzecz podatnika jest miejsce, w którym podatnik będący usługobiorcą posiada siedzibę działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem ust. 2-4 oraz art. 28e, art. 28f ust. 1 i 1a, art. 28g ust. 1, art. 28i, art. 28j ust. 1 i 2 oraz art. 28n.

Podatek ten, wykazany na wskazanej wyżej deklaracji VAT-9M, podlega wpłacie do urzędu skarbowego.Jednostki takie mają prawo zaliczenia zapłaconego podatku VAT do kosztów uzyskania przychodów. Podczas importu usług u nievatowców, którego podstawę stanowi art. 28b ustawy o VAT, mają obowiązek dokonać rejestracji do celów transakcji wewnątrzwspólnotowych.