Do rozliczenia w księgach rachunkowych środków z dotacji MKiDN należy zastosować przepisy art. 3 ust. 1 pkt 32 i art. 41 ust. 1 pkt 2 uor. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 uor do pozostałych przychodów operacyjny zalicza się między innymi przychody związane z otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych.

Z kolei na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 2 uor, jako rozliczenia międzyokresowe przychodów należy ująć środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł.

W świetle powyższego środki pieniężne należy ująć

• w części dotyczącej wysokocennych środków trwałych Wn Rachunek bankowy/ Ma Rozliczenia międzyokresowe przychodów. w tym wypadku zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych zapisami Wn Rozliczenia międzyokresowe przychodów/Ma Pozostałe przychody operacyjne
• w części dotyczącej niskocennych środków trwałych Wn Rachunek bankowy/ Ma Rozliczenia międzyokresowe przychodów. W tym wypadku zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają jednorazowo po oddaniu środków trwałych do użytkowania pozostałe przychody operacyjne, równolegle do jednorazowego odpisu amortyzacyjnego od środków trwałych zapisami Wn Rozliczenia międzyokresowe przychodów / Ma Pozostałe przychody operacyjne
• W części dotyczącej składników niebędących środkami trwałymi, w części dotyczącej materiałów, usług obcych czy innych kosztów bieżącego działania (np. remontów) – ujęte będą Wn Rachunek bankowy / Ma pozostałe przychody operacyjne. Koszty finansowane z tych środków są ujmowane, jako koszty podstawowej działalności na właściwych kontach kosztów wg rodzaju.