Przepisy art. 17 uodk wskazują, iż dyrektor instytucji kultury zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz. Nie ma w ustawie określonych zasad szczegółowych. Powinny wynikać one z przyjętych procedur w jednostce. Procedury te powinny zapewniać bezpieczeństwo majątku i prawidłowe zarządzanie nim.

W świetle różnych informacji, np. medialnych, raczej w instytucji, która korzysta ze środków publicznych nie podjęłabym ryzyka jednorazowego autoryzowania przelewów. Jest tu zbyt duże ryzyko nadużyć i przekazania środków na niewłaściwy rachunek.

Dokument zlecający przekazanie środków np., jako zapłatę powinien być podpisany (autoryzowany) przez głównego księgowego (lub osobę go zastępującą) i uzyskać akceptację kierownika jednostki. Sama czynność fizycznego przelewu po sprawdzeniu, iż jest płatność ustawiona na właściwe rachunki, może być autoryzowana jednorazowo. Ale wtedy też trzeba zadbać o to (banki to zwykle ustawiają), iż osoba, która wprowadziła przelew nie może go zatwierdzić.

Warto też pamiętać, iż wskazanie wyłącznie jednej osoby do autoryzacji przelewów może stać się problemem w sytuacji choroby lub urlopu tej osoby.