Nota księgowa za wodę i ścieki w instytucji kultury – zasady rozliczeń i zmiana taryf

REKLAMA

Porady

Monika Czekała

02.04.2026

Nota księgowa za wodę i ścieki w instytucji kultury

Pytanie

Nasza instytucja kultury obciąża Gminną Bibliotekę notą księgową za partycypację w kosztach zużycia wody oraz odprowadzania ścieków. Rozliczenie odbywa się na podstawie zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody, przy zastosowaniu ustalonej stałej opłaty brutto wynikającej z zawartego między stronami porozumienia. Przykład wyliczenia: jednostka odniesienia – 20 osób korzystających, przeciętna norma zużycia wody według rozporządzenia – 15 dm³/j.o. na dobę, stawka brutto za 1 m³ wody zgodnie z aktualnym cennikiem – 3,53 zł, stawka brutto za 1 m³ odprowadzania ścieków – 11,24 zł. Obliczenie: Miesięczne zużycie wody: 15 dm³ × 20 osób × 12 dni = 3600 dm³ = 3,6 m³ Koszt zużycia wody: 3,6 m³ × 3,53 zł = 12,71 zł Koszt odprowadzania ścieków: 3,6 m³ × 11,24 zł = 40,46 zł Łączny miesięczny koszt (woda + ścieki): 53,17 zł. Czy powyższy sposób wyliczenia jest prawidłowy? Dodatkowo proszę o informację, czy w przypadku zmiany ceny za metr sześcienny wody lub odbioru ścieków konieczne jest przygotowanie aneksu do zawartego porozumienia i zmiana ustalonej opłaty stałej, jeżeli porozumienie zostało zawarte na czas nieokreślony.

Odpowiedź

Rozliczenie kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków według przeciętnych norm zużycia określonych w rozporządzeniu oraz na podstawie liczby osób korzystających jest prawidłowe, o ile taki sposób został przewidziany w zawartym porozumieniu między instytucją kultury a Gminną Biblioteką. Przedstawione wyliczenie – oparte na normie 15 dm³ na osobę na dobę, liczbie 20 użytkowników oraz 12 dniach korzystania w miesiącu – prowadzi do miesięcznego zużycia 3,6 m³, a następnie do kosztu 12,71 zł za wodę i 40,46 zł za odprowadzanie ścieków, co łącznie daje 53,17 zł. Jest to obliczenie zgodne z zasadami wynikającymi z rozporządzenia oraz z aktualnymi stawkami taryfowymi dostawcy usług wodociągowo‑kanalizacyjnych.

Korzyści

Zrozumiesz, jak prawidłowo rozliczać koszty mediów – dowiesz się, kiedy można stosować normy zużycia wody i jak poprawnie wyliczyć należności dla innych jednostek.
Dowiesz się, kiedy stosować notę księgową zamiast faktury VAT – poznasz zasady rozróżnienia między refakturowaniem usług a podziałem kosztów.
Unikniesz błędów przy zmianie taryf – zrozumiesz, kiedy konieczny jest aneks do porozumienia, a kiedy opłaty aktualizują się automatycznie.

Czytaj też:

Czy przychody z not księgowych za media wystawianych GOPS wliczają się do limitu zwolnienia z VAT

Nota księgowa jest właściwym dokumentem do obciążania Biblioteki, ponieważ instytucja kultury nie świadczy usług dostawy wody ani odbioru ścieków, lecz jedynie rozlicza koszty wspólne wynikające z użytkowania obiektu. Nie jest to sprzedaż usług, lecz podział kosztów, dlatego nie wystawia się faktury VAT.

Ważne

Konieczność sporządzenia aneksu zależy od treści porozumienia. Jeżeli porozumienie określa jedynie sposób obliczania opłaty – na przykład poprzez odniesienie do przeciętnych norm zużycia oraz aktualnych stawek taryfowych – wówczas zmiana cen wody i ścieków nie wymaga aneksu, ponieważ opłata zmienia się automatycznie wraz ze zmianą taryf. Jeżeli jednak porozumienie zawiera sztywną kwotę miesięczną (np. 53,17 zł), to każda zmiana cen powodująca zmianę wysokości opłaty wymaga sporządzenia aneksu, ponieważ zmienia się element finansowy umowy.

W praktyce jednostki samorządowe najczęściej stosują zapis odwołujący się do aktualnych taryf, co eliminuje konieczność częstego aneksowania porozumienia.

Podstawa prawna

§ 1–3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. z 2002 r. nr 8 poz. 70).
Art. 2 ust. 1 i art. 24 ustawy z 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 537).
Art. 353¹ ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1610).

Autor

Monika Czekała

Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.