REKLAMA

Logo strony

Tworzenie rezerw w instytucjach kultury – co mówi ustawa o rachunkowości


Tworzenie rezerw w instytucjach kultury

Pytanie

Proszę o informację, czy instytucja kultury objęta jest obowiązkiem tworzenia rezerw na świadczenia pracownicze? Jeśli tak, to w jaki sposób należy dokonać takich kalkulacji? Czy w trakcie roku można dokonać takich czynności związanych z ich utworzeniem, jeśli jeszcze ich nie utworzyliśmy? Jak powinny wyglądać schematy księgowania takich rezerw?

Odpowiedź

Instytucje kultury, jako jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej prowadzą księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości i zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami określonymi w tej ustawie

arrow
Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

  • Kiedy instytucja kultury musi ująć bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów na świadczenia pracownicze
  • Jak obliczyć rezerwy na świadczenia urlopowe i emerytalno-rentowe w instytucji kultury
  • Jak zaksięgować rezerwę urlopową w instytucji kultury

Kiedy instytucja kultury musi ująć bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów na świadczenia pracownicze

Jednocześnie zgodnie z kolejnymi zapisami ustawy o rachunkowości jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych, których kwotę można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana.

Czytaj też:

Jak obliczyć rezerwy na świadczenia urlopowe i emerytalno-rentowe w instytucji kultury

Sposób kalkulacji zależy od konkretnego świadczenia. Jeśli chodzi o świadczenia urlopowe, uwzględnia się liczbę dni niewykorzystanego urlopu przez poszczególnych pracowników, a także wynagrodzenie przypadające na tych pracowników.

Z kolei rezerwy emerytalno-rentowe powinny być kalkulowane przez aktuariusza.

Czytaj też:

Jak zaksięgować rezerwę urlopową w instytucji kultury

Przykładowe księgowanie rezerwy urlopowej, z zastosowaniem kont zespołu „5” lub „4”:

  • Wn: Odpowiednie konto kosztów (np. 50, 52, 55 lub 404 Wynagrodzenia)
  • 641 „Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Tworzenie rezerw w instytucjach kultury – co mówi ustawa o rachunkowości

Art. 35d [Tworzenie rezerw]

1. Rezerwy tworzy się na:

1) pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania, których kwotę można w sposób wiarygodny oszacować, a w szczególności na straty z transakcji gospodarczych w toku, w tym z tytułu udzielonych gwarancji, poręczeń, operacji kredytowych, skutków toczącego się postępowania sądowego;

2) przyszłe zobowiązania spowodowane restrukturyzacją, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów jednostka jest zobowiązana do jej przeprowadzenia lub zawarto w tej sprawie wiążące umowy, a plany restrukturyzacji pozwalają w sposób wiarygodny oszacować wartość tych przyszłych zobowiązań.

2. Rezerwy, o których mowa w ust. 1, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych lub strat nadzwyczajnych, zależnie od okoliczności, z którymi przyszłe zobowiązania się wiążą.

3. Powstanie zobowiązania, na które uprzednio utworzono rezerwę, zmniejsza rezerwę.

4. Niewykorzystane rezerwy, wobec zmniejszenia lub ustania ryzyka uzasadniającego ich utworzenie, zwiększają na dzień, na który okazały się zbędne, odpowiednio pozostałe przychody operacyjne, przychody finansowe lub zyski nadzwyczajne.

Art. 39 [Rozliczenia międzyokresowe]

1. Jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.

2. Jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności:

1) ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, a kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny;

2) z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych, a także przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku.

Zobowiązania ujęte jako bierne rozliczenia międzyokresowe i zasady ustalania ich wysokości powinny wynikać z uznanych zwyczajów handlowych.

law
Podstawa prawna

Art. 2 ust. 1 pkt 1, art. 35d ust. 1 pkt 1, art. 39 ust. 2 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).

Monika Czekała
Autor

Monika Czekała

Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;