REKLAMA
Zakup laptopa i licencji MS Office w instytucji kultury – jak prawidłowo zaksięgować
Monika Czekała 
Pytanie
Odpowiedź
Przykładowa dekretacja zakupu laptopa, jeśli jego wartość początkowa jest niższa niż 10.000 zł:
- Przyjęcie laptopa do ewidencji: Wn konto 013 / Ma konto 201,
- Jednorazowe umorzenie laptopa: Wn konto 401 / Ma konto 072,
- Zapłata za laptopy: Wn konto 201 / Ma konto 130 – zapłata.
Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:
- Jak prawidłowo zaksięgować zakup laptopa w zależności od jego wartości początkowej – poniżej lub powyżej 10.000 zł
- Kiedy licencja MS Office powinna zostać ujęta jako wartość niematerialna i prawna, a kiedy można ją jednorazowo umorzyć
- Jakie dekretacje i paragrafy klasyfikacji budżetowej należy zastosować przy zakupie sprzętu komputerowego i oprogramowania w instytucji kultury
Przykładowa dekretacja zakupu laptopa, jeśli jego wartość początkowa jest wyższa niż 10.000 zł:
Ujęcie środka trwałego: 011 „Środki trwałe” (wg KŚT 491, amortyzacja planowa) / Ma konto 201,
Amortyzacja podatkowa: stawka 30% (KŚT 491) – według Wykazu stawek (załącznik nr 1).
Paragraf: co do zasady § 4210 (zakup sprzętu)
Office 2024 – jednorazowy zakup (perpetual)
Potwierdzenie, że „Office 2024” to zakup jednorazowy: strona Microsoft („Office 2024 – jednorazowy zakup” vs subskrypcja Microsoft 365).
Przykładowa dekretacja zakupu licencji:
Przyjęcie licencji do ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych:
Wn konto 020 „Wartości niematerialne i prawne” (licencja) / Ma konto 201
Jednorazowe umorzenie licencji – jeśli wartość początkowa niższa niż 10.000 zł
Wn konto 401 / Ma konto 072 (gdy jednorazowe)
albo (gdy wartość początkowa wyższa niż 10.000 zł):
odpisy przez 071 (gdy planowa),
Paragraf: najczęściej § 4210 (zakup oprogramowania – licencji).
Zapłata za licencję:
Wn konto 201 / Ma konto 130
- Załącznik nr 1 (Wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych), ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. 2025 poz. 163 ze zm.).
- Art. 10 ust. 1–2, art. 32 i 33 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
Monika Czekała
Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.
Słowa kluczowe
REKLAMA
REKLAMA
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
