W przypadku powołania pracownika na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora od 1 maja 2025 r., w sytuacji, gdy osoba ta przeszła na urlop bezpłatny z dotychczasowej umowy o pracę i została powołana przez urząd miasta, do podstawy wymiaru wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego brane będzie wyłącznie wynagrodzenie z aktualnego tytułu ubezpieczenia, tj. z powołania na stanowisko dyrektora. Wynagrodzenie uzyskiwane z umowy o pracę przed urlopem bezpłatnym nie będzie uwzględniane w podstawie zasiłkowej.

Podstawę wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego stanowi przychód uzyskany z tytułu, z którego przysługuje prawo do zasiłku, i tylko ten tytuł jest brany pod uwagę przy jej ustalaniu.

Osoba przeszła na urlop bezpłatny z dotychczasowej umowy o pracę, co oznacza, że tamten tytuł ubezpieczeniowy został zawieszony, tak więc nie może stanowić źródła do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku. Równocześnie powołanie na stanowisko dyrektora utworzyło nowy, odrębny tytuł do ubezpieczeń społecznych i to właśnie z niego wynika ewentualne prawo do świadczeń chorobowych.

ZUS w takich przypadkach nie traktuje tych dwóch okresów jako jednej kontynuowanej podstawy zatrudnienia, nawet jeśli instytucja kultury jako płatnik składek pozostaje ta sama. Dla potrzeb zasiłkowych znaczenie ma tytuł ubezpieczenia, a nie podmiot, który opłaca składki. Dlatego wynagrodzenie z okresu sprzed urlopu bezpłatnego nie może być brane pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń za czas niezdolności do pracy.

Podsumowując w przypadku urlopu bezpłatnego na etacie i równoczesnego objęcia funkcji p.o. dyrektora na podstawie powołania, tylko wynagrodzenie z tytułu powołania będzie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia za czas choroby. Dotychczasowe wynagrodzenie z umowy o pracę, z której udzielono urlopu bezpłatnego, nie będzie brane pod uwagę, mimo że płatnik składek pozostaje ten sam.