Instytucja kultury wystawia faktury w KSeF, a nie w formie papierowej. Może się jednak zdarzyć, że kontrahent – np. artysta, sponsor czy lokalny partner – zażąda wyłącznie faktury papierowej. W takiej sytuacji musisz pamiętać, że to przepisy podatkowe, a nie oczekiwania nabywcy, decydują o formie fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest oryginałem, a jej wydruk to jedynie wizualizacja. Nawet zapis w umowie ...

Jeśli w Twojej instytucji pojawiają się faktury za badania archeologiczne, możesz się zastanawiać, czy to na pewno usługi kulturalne i czy korzystają ze zwolnienia z VAT. Interpretacja Dyrektora KIS z 16 grudnia 2025 r. pokazuje, że kluczowe znaczenie ma zarówno status podmiotu, jak i cel świadczonych usług. W księgowości należy sprawdzić nie tylko, kto wykonuje badania, ale też czy dochód z tej działalności jest prz...

W związku z wejściem w życie KSeF możesz się zastanawiać, czy każdą fakturę – także od zagranicznego artysty, wykonawcy czy agencji – będziesz musiała „ściągać” z systemu. W praktyce jako księgowa w instytucji kultury powinnaś wiedzieć jedno: faktury od kontrahentów zagranicznych co do zasady nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Jeśli Twój zagraniczny sprzedawca nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia d...

Jako dyrektor instytucji kultury musisz mieć pewność, kiedy dokładnie powstaje obowiązek podatkowy w VAT – zwłaszcza gdy sprzedaż usług (np. noclegowych, warsztatowych czy biletowych) odbywa się z przedpłatą kartą. Ta interpretacja pokazuje, że momentem kluczowym nie jest wpływ środków na rachunek bankowy, lecz chwila autoryzacji płatności w terminalu. Sprawdź, co to oznacza dla Twojej jednostki, szczególnie na przeł...

Czy wykonanie rodzinnej sesji fotograficznej, zakończonej przekazaniem obrobionych zdjęć z licencją, podlega opodatkowaniu 8% VAT? Tak – potwierdza to najnowsza wiążąca informacja stawkowa (WIS) Dyrektora KIS z 2 stycznia 2026 r. Usługa realizowana przez fotografa została uznana za działalność twórczą – każdy reportaż rodzinny ma charakter indywidualny, autorski i podlega ochronie prawnej jako utwór. W artykule wyjaś...

Dobrowolne wpłaty od fanów i patronów nie zawsze oznaczają obowiązek zapłaty podatku VAT – potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w jednej z tegorocznych interpretacji. Sprawa dotyczyła twórcy internetowego, który prowadzi działalność artystyczną na platformie YouTube i umożliwia swoim widzom regularne wspieranie go finansowo za pośrednictwem serwisu dla patronów. Jak wyjaśnił KIS, w przypadku gdy między ...

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...

Czy faktura wystawiona poza KSeF uprawnia do odliczenia VAT? Tak – o ile została faktycznie odebrana przez nabywcę i spełnia wymogi formalne. Z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 13 stycznia 2026 r. wynika, że w takim przypadku datą powstania prawa do odliczenia VAT będzie dzień faktycznego otrzymania dokumentu, a nie moment jego ewentualnego późniejszego wprowadzenia do KSeF. Ekspert potwierdził też, że „po...

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF budzi liczne pytania wśród księgowych instytucji kultury, zwłaszcza w kontekście działań nieodpłatnych. Czy organizacja koncertów, spektakli lub warsztatów bez pobierania opłat oznacza obowiązek wystawienia faktury i przesłania jej do KSeF? Prawo jasno wskazuje, że co do zasady – nieodpłatne świadczenia nie są dokumentowane fakturami, niezależnie od tego, czy podlegają opodatkowaniu VA...

Muzeum zaproponowało alternatywną metodę ustalania prewspółczynnika VAT – opartą na liczbie odpłatnych i nieodpłatnych wejść. W jego ocenie dokładniej odzwierciedla ona faktyczny zakres wykorzystania infrastruktury do działalności gospodarczej. Dyrektor KIS uznał jednak tę metodę za nieprawidłową i przypomniał, że stosowanie korzystniejszego dla podatnika wskaźnika nie może być jedynym kryterium wyboru.