Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie również instytucje kultury – niezależnie od tego, czy prowadzisz teatr, muzeum, dom kultury czy galerię sztuki. Jeśli w Twojej jednostce wystawiane są faktury (np. za wynajem sali, organizację wydarzeń, sprzedaż biletów czy usługi edukacyjne), musisz dostosować się do nowego modelu obiegu dokumentów. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1815) nie tylko reguluje sposób wystawiania faktur, ale też precyzuje obowiązki związane z nadawaniem uprawnień, uwierzytelnianiem pracowników, zgłaszaniem faktur z załącznikiem oraz technicznymi wymogami systemowymi. Co istotne – w wielu instytucjach kultury część obowiązków będzie leżeć po stronie działu administracyjno-księgowego lub samodzielnego pracownika odpowiedzialnego za obsługę finansów.