Sprawdzaj datę urodzenia pracownika przed naliczeniem składek.

Przy zwolnieniu z FP, FS i FGŚP po ukończeniu 55 lub 60 lat znaczenie ma nawet dzień urodzin – od niego zależy miesiąc rozpoczęcia ulgi.

Prowadź dokładną ewidencję 36-miesięcznego limitu po urlopach rodzicielskich.

Zapisuj miesiące wykorzystanego zwolnienia, szczególnie gdy pracownik korzysta z urlopów w częściach lub z przerwami.

Nie przenoś automatycznie zwolnienia na inne tytuły do ubezpieczeń.

Ulga dotycząca stosunku pracy nie obejmuje np. wynagrodzenia z dodatkowej umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem.

Weryfikuj dokumenty przed zastosowaniem zwolnienia.

Przy zatrudnianiu osoby bezrobotnej sprawdź wiek, okres rejestracji w urzędzie pracy, skierowanie oraz ciągłość zatrudnienia. Przy kilku źródłach przychodu zbierz pisemne oświadczenie pracownika lub zleceniobiorcy.

Koryguj błędy bez zwłoki.

Jeśli instytucja niesłusznie naliczała albo pomijała składki, złóż korektę deklaracji, ureguluj niedopłatę z odsetkami albo rozlicz nadpłatę. Pilnuj terminów 7- lub 30-dniowych zależnie od sposobu wykrycia błędu.