Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...

Zatrudniasz ucznia, studenta lub młodego zleceniobiorcę w instytucji kultury? Uważaj na pułapki rozliczeniowe. Czy wypłacone wynagrodzenie może pozbawić rodziców prawa do ulgi na dziecko? Kiedy umowa zlecenia korzysta z tzw. „ulgi dla młodych”, a kiedy wymaga naliczenia składek ZUS? Rok 2026 przynosi nowe przepisy, limity i interpretacje, które wpływają zarówno na zatrudnionego, jak i pracodawcę – w tym instytucje ku...

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia instytucje kultury powinny ponownie przeanalizować zasady ustalania i wypłaty ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej. Coraz częściej ZUS i sądy kwestionują wypłacane pracownikom ryczałty, podkreślając, że tylko faktycznie poniesione i odpowiednio udokumentowane koszty mogą korzystać ze zwolnienia ze składek i podatku. W praktyce oznacza to konieczność większej staranności w ...

Czy świadczenia takie jak ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, korzystanie z własnych narzędzi czy sprzętu pracownika to jedynie „miły dodatek”, czy może prawnie obowiązkowy element wynikający z przepisów Kodeksu pracy i ustaw podatkowych? W przypadku instytucji kultury – gdzie pracownicy często wykonują zadania w niestandardowych warunkach – odpowiedź brzmi: to zależy od konkretów. Od zapisów w regulaminie pracy, ...

Dla działów kadr, płac i księgowości w instytucjach kultury przełom roku to wyjątkowo intensywny okres. Choć przepisy prawa podatkowego i ubezpieczeniowego są wspólne dla wszystkich pracodawców, ich stosowanie w sektorze publicznym – z uwzględnieniem planów finansowych, zasad klasyfikacji budżetowej czy rozliczeń z organizatorem – może nastręczać dodatkowych trudności. Jak ująć wynagrodzenia za grudzień wypłacane w s...

Początek roku w instytucji kultury to nie tylko czas planowania działań programowych i budżetowych, ale także moment, w którym służby finansowo-księgowe muszą precyzyjnie rozliczyć koszty wynagrodzeń i umów zlecenia z końcówki poprzedniego roku. Niespójności między przepisami podatkowymi a ubezpieczeniowymi, zmieniające się terminy zapłaty składek czy odmienne momenty zaliczenia kosztów w księgach rachunkowych i spra...

Jawność wynagrodzeń przestaje być „miłym dodatkiem” do polityki HR, a staje się twardym obowiązkiem prawnym – z konkretnymi sankcjami finansowymi w tle. Z drugiej strony mamy RODO, ochronę danych osobowych, klauzule informacyjne, minimalizację danych i ryzyko naruszenia prywatności pracowników. Na szkoleniu krok po kroku rozbieramy na czynniki pierwsze najtrudniejsze pytania: czy wynagrodzenie to dana wrażliwa? Jak d...

Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i ...

Jawność wynagrodzeń wchodzi w życie 24 grudnia 2025 r. Choć medialnie mówi się o „jawności wynagrodzeń”, prawidłowe określenie to przejrzystość wynagradzania i eliminacja dyskryminacji płacowej ze względu na płeć. Sprawdź, jak przygotować regulaminy, procedury i dokumentację zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy i wymogami UE. Wysłuchaj, kiedy i jak pracownik może wystąpić o porównanie swojej pensji ze średnią wynagrod...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur ulega radykalnej zmianie. Brak przygotowania może skończyć się paraliżem dokumentowym, problemami przy kontrolach RIO lub NIK, a także odpowiedzialnością służbową za błędne rozliczenia. Bez wdrożenia nowego obiegu dokumentów i znajomości zasad e-fakturowania nawet d...