Wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące ustalania stażu pracy
Obowiązują nowe przepisy dotyczące zaliczania do stażu pracy m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowach cywilnoprawnych. Pracodawcy mają obowiązek uwzględniać te okresy przy ustalaniu uprawnień pracowniczych – takich jak nagrody jubileuszowe, wymiar urlopu czy dodatki stażowe – o ile pracownik przedstawi odpowiednie dokumenty.
Zmienia się próg zwolnienia podmiotowego z VAT z 200.000 zł na 240.000 zł
Nowy limit dotyczy zarówno polskich podatników, jak i z innych krajów UE, którzy w Polsce korzystają ze zwolnienia z VAT w ramach procedury SME. Ze zwolnienia podmiotowego z VAT będą mogli korzystać także podatnicy, u których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczy stary limit (200.000 zł), ale nie przekroczy nowego (240.000 zł).
Podstawa prawna: Ustawa z 24 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 896).
Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę
Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę – 4.806 zł brutto. Oznacza to podwyżkę o 140 zł w stosunku do stawki z 2025 roku i realny wzrost miesięcznej wypłaty „na rękę” nawet o 95 zł, w zależności od indywidualnych preferencji podatkowych i składkowych pracownika. Wzrost płacy minimalnej przekłada się na podniesienie wielu innych wartości powiązanych z zatrudnieniem – m.in. wysokości:
• dodatku za pracę w porze nocnej,
• odpraw przy zwolnieniach grupowych,
• minimalnej podstawy świadczeń chorobowych
• preferencyjnych składek ZUS dla początkujących przedsiębiorców.
Zmianie ulega również kwota graniczna dla obowiązkowego objęcia ubezpieczeniem społecznym przy zbiegu tytułów do ubezpieczenia, a także limity związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK) i umowami o praktyki absolwenckie.
Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242).
Startuje rządowy system do elektronicznego zawierania umów
Co nowy system oznacza w praktyce
Dzięki nowemu systemowi można:
- zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
- korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych — np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
- podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
- prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.
System zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS — wszystko w jednym miejscu.
Jak działa system
Do systemu zalogujesz się przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna) albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz działać zarówno jako osoba fizyczna, jak i w kontekście organizacji — np. jednoosobowej działalności gospodarczej.
W systemie można prowadzić dokumentację pracowniczą tylko nowo zatrudnianych pracowników lub pracowników, dla których uprzednio nie była ona prowadzona. Decydując się na zawarcie umowy w systemie masz obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia.
Kto może korzystać z systemu
Z systemu mogą korzystać m.in.:
- mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne,
- rodzice zawierający umowy z nianiami,
- pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.
Co warto wiedzieć na start
System to dopiero pierwsza wersja narzędzia — MRPiPS planuje rozwój nowych funkcji i rozszerzanie zakresu umów możliwych do zawierania.
Na stronie Praca.gov.pl znajdziesz podręcznik użytkownika, a w razie pytań możesz zadzwonić do Centrum Informacyjnego „Zielona Linia” pod numer 19524 lub wysłać swoje uwagi i sugestie na adres: [email protected].
Nowy system to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego zawierania umów — tak, by każdy mógł załatwić to szybko i bez zbędnych formalności.
System został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.
Doprecyzowane zostały przepisy dotyczące kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich
Doprecyzowane zostały przepisy dotyczące kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich. Pozwoli to wyeliminować wątpliwości uczestników postępowania związanego z kontrolą zaświadczeń lekarskich, wynikające z aktualnego brzmienia przepisów ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Zmiany usprawniają również kontrolę na etapie gromadzenia dowodów niezbędnych do ustaleń lekarza orzecznika ZUS. W szczególności:
- Jednoznacznie wskazano na uprawnienie ZUS do kontrolowania w powyższym zakresie zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny
- Wprowadzono możliwość żądania przez ZUS od ubezpieczonego udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawie, na potrzeby kontroli zaświadczenia lekarskiego
Ponadto doprecyzowano działania, które może podjąć ZUS w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wystawianiu zaświadczeń lekarskich. W szczególności:
- Wprowadzono możliwość udostępniania właściwym jednostkom organizacyjnym samorządu zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów – dla celów postępowania w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej lekarza i lekarza dentysty – danych, informacji oraz dokumentów zgromadzonych przez ZUS w postępowaniach związanych z kontrolą zaświadczeń lekarskich oraz w postępowaniach związanych z cofnięciem upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich.
- Przekazano do właściwości ZUS rozpatrzenie środka odwoławczego od decyzji o cofnięciu upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich i zastąpiono odwołanie do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wnioskiem do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Podstawa prawna: Ustawa z 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 26).
Wchodzą w życie nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, od 27 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Co do zasady, świadczenie to ma być wypłacane w terminie wypłaty wynagrodzenia określonym zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy.
Jeśli jednak dzień wypłaty pensji przypada przed datą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – pracodawca będzie musiał wypłacić ekwiwalent w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia. Dodatkowo, gdy ten termin wypadnie w dzień wolny od pracy, ekwiwalent należy wypłacić dzień wcześniej.
Zmiana ma charakter porządkujący i eliminuje dotychczasowe wątpliwości co do prawidłowego momentu wypłaty świadczenia – ułatwiając rozliczenia działom kadrowo-płacowym.
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25)
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
