Nieobecność pracownika od 19 maja 2026 r. należy uznać za usprawiedliwioną, ale niepłatną, ponieważ bez aktualnego orzeczenia lekarskiego pracodawca nie może dopuścić go do pracy, a wynagrodzenie przysługuje zasadniczo za pracę wykonaną. Rozwiązanie umowy na podstawie art. 52 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy nie ma tu zastosowania, ale jeśli pracownik z własnej winy utrudnia zakończenie badań, pracodawca może rozważyć art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, a gdy nieobecność trwa ponad miesiąc i nie jest zawiniona – art. 53 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy.

Pracownik podlega profilaktycznym badaniom lekarskim, w szczególności badaniom okresowym. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie (art. 229 § 2 i § 4 Kodeksu pracy).

Z treści pytania wynika, że lekarz prawdopodobnie nie zakończył jeszcze procesu badania pracownika i nie wydał orzeczenia w sprawie istnienia albo nieistnienia przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. W tych okolicznościach pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy. Zatem nieobecność pracownika od 19.05.2026 r. jest usprawiedliwiona (nie mógł przystąpić do pracy), lecz niepłatna (zgodnie z zasadą, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną – art. 80 Kodeksu pracy).

Jeżeli jednak pracownik utrudnia lub uniemożliwia ze swojej winy zakończenie procesu badania, pracodawca – po rozpatrzeniu całokształtu okoliczności omawianego przypadku – może uznać, że pracownik ciężko narusza przez to swoje podstawowe obowiązki pracownicze i rozważyć rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia, z winy pracownika, na podstawie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

Jeżeli natomiast trwający proces badania nie jest przez pracownika utrudniany, to pracodawca, po upływie 1 miesiąca nieobecności pracownika w pracy może rozwiązać z nim umowę o pracę bez wypowiedzenia, na podstawie art. 53 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Przepis ten stanowi, że pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia w razie usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy wskutek choroby.

Oczywiście jeśli do tego czasu lekarz nie wyda orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, a pracownik nie przedstawi zaświadczenia stwierdzającego niezdolność do pracy z powodu choroby.