Niestety zmiana schematu podlegania ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu zawsze powoduje obowiązek wyrejestrowania i ponownego zarejestrowania zleceniobiorcy, o którym mowa w pytaniu.

Z zadanego pytania wnioskuję, że problem polega na podleganiu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz do samego ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy, ponieważ u płatnika na przemian występują sytuacje:

• w miesiącu, w którym zatrudniony zleceniobiorca osiągnie u innego płatnika składek przychód wyższy bądź równy minimalnemu wynagrodzeniu za pracę, wobec czego ze zlecenia podlega będzie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego,
• w miesiącu, w którym zatrudniony zleceniobiorca nie osiągnie u innego płatnika składek przychodu wyższego bądź równego minimalnemu wynagrodzeniu za pracę, wobec czego ze zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Należy pamiętać również o tym, że zleceniobiorca może przystąpić do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych.

Sytuacja opisana powyżej może występować na przemian i wówczas zmienia się również schemat podlegania ubezpieczeń zleceniobiorcy. Zmiana schematu podlegania ubezpieczeniom zleceniobiorcy powoduje również konieczność wyrejestrowania i ponownego zarejestrowania takiego zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego lub do samego ubezpieczenia zdrowotnego.

Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego dokonuje się na formularzu ZUS ZUA a do samego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA. Wyrejestrowania natomiast dokonuje się na jednym, wspólnym formularzu ZUS ZWUA.

Odnosząc się do problemowego wyrejestrowywania i zgłaszania do ubezpieczeń społecznych, to jako zleceniodawca wypłacając wynagrodzenie na początku miesiąca za miesiąc poprzedni, ubezpieczony zna już wysokość wynagrodzenia z poprzedniego miesiąca, dlatego wynagrodzenie można rozliczyć w prawidłowej wysokości (z uwzględnieniem składek na ubezpieczenia społeczne lub nie).

Może jednak zajść konieczność sporządzenia korekty zgłoszenia do ubezpieczeń. Zgłaszając ubezpieczonego na początku miesiąca zleceniodawca nie zna bowiem przyszłego wynagrodzenia zleceniobiorcy za ten miesiąc u innego płatnika składek. Niestety nie można zmienić tego postępowania.

Pan Jan jednocześnie zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę u płatnika A oraz umowę zlecenia u płatnika B. U płatnika A zatrudniony jest na pół etatu i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 2.500,00 zł oraz co drugi miesiąc premię zależną od zaangażowania w pacę, wynagrodzenie wypłacane jest pod koniec miesiąca. U płatnika B z tytułu umowy zlecenia panu Janowi przysługuje stałe wynagrodzenie w wysokości 700,00 zł płatne na początku miesiąca za miesiąc następny. Pan Jan otrzymał następujące wynagrodzenie:

• U płatnika A za styczeń 2022 r., płatne w styczniu 2022 r. w wysokości 4.000,00 zł (2.500,00 + 1 500,00 premia), za luty 2022 r. płatne w lutym 2022 r. w wysokości 3.000,00 zł (2.500,00 zł + 500,00 zł premia)
• U płatnika B za styczeń 2022 r. płatne w lutym 2022 r. w wysokości 700,00 zł oraz za luty 2022 r. płatne w marcu 2022 r. w wysokości 700,00 zł.

W związku z powyższym Płatnik B – zleceniodawca – w okresie od 1 do 31 stycznia 2022 r. powinien zgłosić zleceniobiorcę wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego a w okresie od 1 do 28 lutego do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Wcześniej powinien pana Jana wyrejestrować z ubezpieczenia zdrowotnego z dniem 1 lutego 2022 r.