Można odmówić przekazania informacji ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa. Należy jednak wykazać, że informacja zawiera istotne dane o kontrahencie

Zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. Jeżeli wskazany w pytaniu wniosek zawiera dane przedsiębiorcy, który ten wniosek przygotowywał, wówczas taka informacja podlegać może ograniczeniom, że względu na wskazaną wyżej tajemnicę przedsiębiorstwa i to ten przedsiębiorca może dopiero wyrazić zgodę na udostępnienie informacji o swojej usłudze.

Należy jednak wykazać – na co zwrócił uwagę WSA w Poznaniu w uzasadnieniu wyroku z 7 kwietnia 2021 r. (sygn. akt IV SA/Po 65/21) – że informacja żądana ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub jest inną informacją przedstawiającą wartość gospodarczą – co w tym zakresie odwołuje się do komercyjnego aspektu tajemnicy przedsiębiorstwa i oznacza, że chodzi o taką informację, której wykorzystanie przez innego przedsiębiorcę zaoszczędzi mu wydatków lub zwiększy zyski. Istnienie tajemnicy przedsiębiorcy musi w każdym przypadku być rzeczywiste i niewątpliwe. Ta przesłanka ograniczająca zasadę jawności informacji publicznej musi być oceniana w sposób obiektywny, oderwany od woli danego przedsiębiorcy. Nie wystarczy więc, by żądana informacja dotyczyła przedsiębiorcy, tj. by odnosiła się do prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i by była wolą przedsiębiorcy objęta tajemnicą. W takich przypadkach organ musi szczegółowo określić, z czego wywodzi daną przesłankę odmowy i w czym znajduje ona uzasadnienie.