Biblioteka jako instytucja kultury może skorzystać z okresu przejściowego

Zgodnie z zapisami ustawy z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych możliwe jest odstąpienie podmiotów publicznych od stosowania doręczeń elektronicznych do 31 grudnia 2025 r. w przypadku wystąpienia przesłanek organizacyjnych, które ocenia sam nadawca.

Oznacza to, że do końca 2025 roku, w przypadkach określonych w ww. ustawie, podmioty publiczne będą mogły przekazywać korespondencję innym kanałem niż przez e-Doręczenia, np. za pośrednictwem operatora pocztowego lub przy wykorzystaniu platformy EPUAP.

Podsumowując potwierdzam, że biblioteka jako instytucja kultury może skorzystać z okresu przejściowego wynikającego z zapisu cytowanej wyżej ustawy.

Należy podkreślić, że nie ma jednoznacznego wymogu ustawowego w kwestii wydania zarządzenia w zakresie korzystania z okresu przejściowego w doręczeniach elektronicznych (o którym mowa w zadanym pytaniu). Zalecane w tym przypadku będzie sporządzenie dokumentu, w którym wskazane zostaną formalne uregulowanie zasad. Chodzi o określenie, w jakich przypadkach jednostka będzie korzystać z okresu przejściowego, np. w sytuacji braku technicznych możliwości pełnego wdrożenia e-Doręczeń.