Organizator w takim wypadku powinien powierzyć pełnienie obowiązków dyrektora wyznaczonej osobie, na czas wskazany ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W takim wypadku zarządzanie instytucją przejmuje osoba p.o. dyrektora.

Zakres działań organizatora w stosunku do instytucji kultury określa ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Kompetencje organizatora wobec instytucji ograniczone są zasadniczo do jej powołania, rejestracji i nadania statutu, oraz – poza finansowaniem – powoływania dyrektora. Organizator nie może natomiast bezpośrednio zarządzać instytucją, np. za pośrednictwem swoich pracowników z urzędu jednostki, oddelegowanych do instytucji kultury.

W wypadku wskazanym w pytaniu, wobec zakończenia zatrudnienia dotychczasowego dyrektora w wyniku odwołania, oraz problemów z ewentualnym obsadzeniem stanowiska z uwagi na toczące się postępowania sądowe, organizator może, zgodnie z ustawą – do czasu powołania nowego dyrektora – powierzyć pełnienie obowiązków dyrektora wyznaczonej osobie.

Może to zrobić na okres nie dłuższy niż do końca sezonu artystycznego następującego po sezonie, w trakcie którego dyrektor został odwołany albo akt jego powołania wygasł – w przypadku instytucji artystycznej oraz na okres nie dłuższy niż rok – w przypadku instytucji kultury innej niż instytucja artystyczna. Inaczej mówiąc, organizator może, w imieniu instytucji kultury, zatrudnić p.o. dyrektora, na wskazany w ustawie czas.