W przypadku, którego dotyczy pytanie, informacja o poszukiwaniu osoby, z którą instytucja kultury zawrze umowę cywilnoprawną, nie musi zostać zamieszczona w BIP.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 ze zm.), do udostępniania informacji publicznej w trybie tej ustawy obowiązane są podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego.

Jak stanowi art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. g ustawy o dostępie do informacji publicznej, udostępnieniu podlega informacja o naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy informację tę należy udostępnić w Biuletynie Informacji Publicznej.

Skoro art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. g ustawy o dostępie do informacji publicznej mówi o naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska, to dotyczy on naboru osób, z którymi nawiązane zostaną stosunki pracy, a nie stosunki cywilnoprawne (np. umowa zlecenia). Przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej, w odróżnieniu od umowy o pracę, nie mamy bowiem do czynienia z zatrudnieniem na określonym stanowisku, lecz ze zobowiązaniem się przez stronę umowy do wykonania określonych prac. To skłania do wniosku, że w przypadku, którego dotyczy pytanie, informacja o poszukiwaniu osoby, z którą instytucja kultury zawrze umowę cywilnoprawną, nie musi zostać zamieszczona w BIP.

Na marginesie wskazać jednak należy, iż zgodnie z art. 37a ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej podmiot prowadzący działalność kulturalną, udzielając zamówienia, o którym mowa w art. 11 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, którego wartość jest równa lub przekracza kwotę 130.000 złotych, zamieszcza ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. Natomiast w myśl art. 37d wspomnianej ustawy podmiot prowadzący działalność kulturalną zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, o którym mowa w art. 37a, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

Jak jednak wynika z kontekstu zadanego pytania, umowy zlecenia, o których mowa w pytaniu, będą opiewać na niższe kwoty niż 130.000 złotych – w przeciwnym razie należałoby dopełnić obowiązków określonych w art. 37a i 37d.