Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa wskazuje, iż w ramach gospodarowania nabytym lub powierzonym tym organom lub jednostkom mieniem Skarbu Państwa organ administracji publicznej albo kierownik jednostki decyduje o zakwalifikowaniu składnika rzeczowego majątku ruchomego do kategorii majątku zbędnego lub zużytego oraz o sposobie jego zagospodarowania, zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na właściwej stronie podmiotowej, informację o każdym zbędnym lub zużytym składniku rzeczowym majątku ruchomego.

Obowiązek zamieszczenia informacji nie dotyczy kilku sytuacji, m.in., gdy sprzedaż ma nastąpić na rzecz pracownika, osób pozostających w stosunku służby w rozumieniu art. 8 ust. 15 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz osób delegowanych na podstawie odrębnych przepisów. W świetle art. 27 ust. 2 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.); dalej: uodk należy więc w BIP zamieścić informację o zbędnym składniku, jeśli będzie on zbywany (a nie np. likwidowany). I oczywiście poza sytuacjami, gdy zbycie będzie następowało na rzecz np. pracowników. Zgodnie z art. 23 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej kto, wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi, nie udostępnia informacji publicznej podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Szersze stosowanie rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa może wynikać w wewnętrznych regulacji obowiązujących w instytucji kultury.