Jeśli pracownik spełni kryteria socjalne określone w regulaminie ZFŚS w obu instytucjach, to należy mu udzielić pomocy socjalnej w obu instytucjach. Dlatego możliwa jest sytuacja, w której jedna osoba otrzyma świadczenie socjalne w dwóch instytucjach kultury osobno. Nie ma znaczenia, że obie instytucje podległe są pod gminę i wszystkie sprawy związane z ZFŚS prowadzone są przez gminę.

Należy mieć na uwadze, że ZFŚS jako akt oparty na ustawie jest źródłem prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 kp.

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych jedynym warunkiem udzielenia pomocy socjalnej pracownikowi jest spełnienie kryteriów socjalnych określonych w regulaminie uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi. Regulamin ten powinien określać zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych oraz zasady przeznaczania środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS, dlatego Instytucja kultury może przyjąć w regulaminie następujące kryteria, od których zależy przyznanie pomocy socjalnej pracownikowi:

• dochód na jednego członka rodziny pracownika,
• orzeczoną niepełnosprawność w stopniu znacznym lub umiarkowanym dziecka pracownika,
• pobieranie zasiłku rodzinnego lub pielęgnacyjnego.

Spełnienie przez pracownika kryteriów socjalnych zawartych w regulaminie ZFŚS jest przesłanką udzielenia pomocy socjalnej, dlatego pracownikowi, który spełni kryteria należy wpłacić świadczenie socjalne. Jeśli pracownik zatrudniony jest w dwóch różnych podmiotach i spełni w nich warunki do uzyskania pomocy socjalnej, to należy mu tą pomoc udzielić w dwóch podmiotach osobno. Dlatego może się zdarzyć, że jedna osoba uzyska świadczenia socjalne w kilku instytucjach kultury, w których świadczy pracę.