Warunki wynagradzania za pracę oraz stanowiska pracy w instytucji kultury określa się w układzie zbiorowym pracy albo regulaminie wynagradzania.

Formami organizacyjnymi działalności kulturalnej są m.in. biblioteki. Natomiast w myśl art. 9 ust. 1 ustawy, jednostki samorządu terytorialnego organizują działalność kulturalną, tworząc samorządowe instytucje kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym (art. 2 uodk). W związku z tym należy przyjąć, że biblioteki gminne powinny mieć status instytucji kultury.

Zgodnie z art. 31d ust. 2 ustawy, w przypadku gdy w instytucji kultury nie jest zawartyukład zbiorowy pracy, warunki wynagradzania za pracę oraz stanowiska pracy w tej instytucji określa jej dyrektor w regulaminie wynagradzania. Natomiast w myśl art. 31 ust. 1 ustawy, wynagrodzenie pracownika instytucji kultury składa się m. in. z wynagrodzenia zasadniczego przewidzianego dla danego stanowiska pracy. To skłania do wniosku, że w regulaminie wynagradzania pracowników danej instytucji kultury (względnie w układzie zbiorowym pracy) należy określić kwoty wynagrodzenia zasadniczego przysługującego pracownikom na poszczególnych stanowiskach występujących w tej instytucji. Zazwyczaj takie określenie następuje w postaci tabeli ustalającej kwoty wynagrodzenia dla danych kategorii zaszeregowania.

Jednak przepisy omawianej ustawy, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury, jak również ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, ani żadne inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, nie zawierają w tym zakresie szczegółowych unormowań. Decyduje zatem treść regulaminu wynagradzania (układu zbiorowego pracy) obowiązującego w danej instytucji kultury.

W związku z powyższym, odpowiadając na pytanie, czy w instytucji kultury (bibliotece) obowiązuje tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia, należy stwierdzić, że zależy to od treści regulaminu wynagradzania (układu zbiorowego pracy) obowiązującego w tej instytucji. Przy czym akt taki powinien określać stawki wynagrodzenia zasadniczego, co zazwyczaj czyni się w układzie tabelarycznym, w odniesieniu do poszczególnych stanowisk (tzw. tabela zaszeregowania).

Podsumowując, odpowiedzi na kwestie zawarte w zapytaniu powinny wynikać z postanowień zawartych w konkretnym regulaminie wynagradzania (układzie zbiorowym pracy), gdyż w powszechnie obowiązujących przepisach prawa brak szczegółowych regulacji w tym zakresie.