Pracownika można poinformować, że obowiązujący go dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy wynosi do 8 godzin na dobę i przeciętnie 26 godzin i 40 minut tygodniowo – zgodnie z rozkładem czasu pracy ustalonym przez pracodawcę.

Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, m. in. o obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy (art. 29 § 3 pkt 1 lit. b Kodeksu pracy).

Pracowników instytucji kultury obowiązują normy czasu pracy – dobowa i tygodniowa – określone w Kodeksie pracy (art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 87, ze zm.).

Należy więc odwołać się do art. 129 § 1 Kodeksu pracy, który stanowi, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym.

W związku z powyższym, pracownika można poinformować, że obowiązujący go dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy wynosi do 8 godzin na dobę i przeciętnie 26 godzin i 40 minut tygodniowo – zgodnie z rozkładem czasu pracy ustalonym przez pracodawcę.

Zaproponowana wyżej treść informacji dla pracownika, w zakresie sformułowania „do 8 godzin na dobę” uwzględnia to, że pracodawca może w rozkładzie czasu pracy przewidzieć, iż w poszczególnych dniach okresu rozliczeniowego pracownik będzie miał do przepracowania różne okresy czasu (np. w jednym dniu 8 godzin, a w innych dniach odpowiednio krótsze okresy – tak, aby nie przekroczyć wymiaru czasu pracy wynoszącego 2/3 etatu). Podany wyżej wymiar tygodniowy czasu pracy „przeciętnie 26 godzin i 40 minut” obliczono jako iloczyn 40 godzin i 2/3 etatu.

Z przepisów szczególnych mogą wynikać inne normy czasy pracy niż określone w art. 129 § 1 Kodeksu pracy. W szczególności, czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

W takich przypadkach należy podać obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy dostosowany do tych szczególnych norm.