GOK może, a w zakresie wymaganym przepisami prawa powinien, organizować i pokrywać koszty niezbędnych przeglądów urządzeń zlokalizowanych na użyczonych mu nieruchomościach, wraz z budynkiem świetlicy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, instytucje kultury działają na podstawie aktu o ich utworzeniu oraz statutu nadanego przez organizatora. Statut zawiera:

1) nazwę, teren działania i siedzibę instytucji kultury;

2) zakres działalności;

3) organy zarządzające i doradcze oraz sposób ich powoływania;

4) określenie źródeł finansowania;

5) zasady dokonywania zmian statutowych;

6) postanowienia dotyczące prowadzenia działalności innej niż kulturalna, jeżeli instytucja zamierza działalność taką prowadzić (art. 13 ust. 2 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej).

W § 4 ust. 2 pkt 11 statutu Gminnego Ośrodka Kultury, o którym mowa w pytaniu, zapisano, że GOK prowadzi nadzór kulturalny i opiekę nad działalnością kulturalną świetlic wiejskich.

Na podstawie umowy z 3 kwietnia 2018 r. Gmina nieodpłatnie udostępniła (użyczyła) Gminnemu Ośrodkowi Kultury nieruchomości i budynek świetlicy, w związku z prowadzoną przez GOK działalnością statutową – za zwrotem kosztów bieżącego utrzymania. Taki zapis w umowie jest zgodny z art. 713 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że biorący do używania ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej.

Organizowanie i finansowanie przeglądówurządzeń zlokalizowanych na użyczonych GOK nieruchomościach, wraz z budynkiem świetlicy, np. przeglądy techniczne budynków, ppoż. hydrantów, gaśnic itd., mieszczą się w pojęciu bieżącego utrzymania, o którym wspomniano w umowie użyczenia. To prowadzi do wniosku, że GOK nie tylko może, ale w zakresie wymaganym przepisami prawa powinien organizować i pokrywać koszty takich niezbędnych przeglądów. Korespondują z tym postanowienia regulaminu GOK dotyczące zadań działu świetlice wiejskie.