Sprawdź, kto może być stroną umowy użyczenia

Nie zawieraj umowy bezpośrednio z sołectwem, ponieważ nie ma ono osobowości prawnej ani zdolności do czynności prawnych. Właściwą stroną umowy powinna być gmina, reprezentowana przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

Zawrzyj umowę użyczenia z gminą

W umowie wskaż gminę jako biorącego do używania, a samorządową instytucję kultury jako użyczającego. Opisz dokładnie przedmiot umowy, czyli sztandar zakupiony ze środków dotacji podmiotowej, wraz z jego wartością i przeznaczeniem.

Doprecyzuj cel korzystania ze sztandaru

W treści umowy dodaj zapis, że sztandar będzie wykorzystywany na potrzeby konkretnego sołectwa, np. „z przeznaczeniem do korzystania przez Sołectwo X”. Dzięki temu instytucja kultury zachowa zgodność z celem dotacji, a jednocześnie zawrze umowę z prawidłowym podmiotem.