Jak poprawnie zaksięgować muzealia

REKLAMA

Porady

Katarzyna Trzpioła

11.04.2022

Pytanie

Instytucja kultury otrzymała dotację celową na sfinansowanie zakupu eksponatów muzealnych. Kwota została zaksięgowana 130/740 (dotacja celowa). Ze środków został sfinansowany zakup eksponatów. Niemniej dotacja nie została wykorzystana w całości. Kwota zwrotu do organu prowadzącego została zaksięgowana w ciężar konta 761 (Pozostałe koszty operacyjne)/130. Wątpliwość wzbudza fakt, że wartość dotacji powinna zwiększyć fundusz instytucji kultury, a zatem kwota powinna zostać rozpoznana na koncie 800. Jakie powinno być poprawne księgowanie takie operacji. Jak powinno wyglądać poprawne księgowanie, w przypadku gdy muzealia zostały otrzymane przez instytucję kultury w formie darowizny?

Odpowiedź

Fundusz instytucji kultury odzwierciedla wartość mienia wydzielonego dla instytucji kultury w momencie jej utworzenia i ulega zwiększeniu o wartość niepodlegających amortyzacji aktywów trwałych sfinansowanych z dotacji lub otrzymanych nieodpłatnie oraz zmniejszeniu o wartość niepokrytej straty netto (art. 29 ust. 2 uodk).

W sytuacji wskazanej w pytaniu powinno być ujęcie tych środków pieniężnych, jako zwiększenie funduszu, czyli Wn 130/Ma 800, a potem zwrot niewykorzystanej części Wn 800/ma 130. Eksponaty muzealne nie podlegają umorzeniu, stąd też takie zapisy.

Jeśli muzealia są otrzymane nieodpłatnie ujmuje się je na koncie Muzealiów (nr według planu kont, właściwa analityka) w korespondencji z kontem Fundusz jednostki.

Podstawa prawna

Art. 27 ust. 1 i art. 28 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.).
Art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 poz. 217 ze zm.).

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.