W przypadku potrącania pożyczki z ZFŚS Kodeks pracy przewiduje kwotę wolną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Pracodawca nie może zatem zrealizować potrącenia poniżej ustawowego progu.

Istnieje możliwość dokonania potrąceń innego rodzaju niż potrącenia niewymagające zgody pracownika wskazane w art. 87 § 1 i 7 kp. Przy czym ich dokonanie jest dopuszczalne wyłącznie, jeżeli pracownik zaakceptuje takie działanie. Aby więc potrącać pożyczkę z ZFŚS niezbędne jest uzyskanie zgody pracownika na takie działanie. W takim przypadku nie został określony limit kwotowy, istnieją natomiast ograniczenia w zakresie kwoty wolnej od potrąceń.

I tak w przypadku należności potrącanych za zgodą pracownika wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę po dokonaniu obligatoryjnych odliczeń (składki ZUS, zaliczki na PIT, wpłaty na PPK) – przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy. Co ważne, jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, kwoty wolne od potrąceń ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

W związku z powyższym pracownik, o którym mowa w pytaniu, osiąga przychody w wysokości uniemożliwiającej zastosowanie potrąceń z wynagrodzenia (konieczność zachowania kwoty wolnej).