Nagroda może być wypłacona, jeśli istnieją dokumenty o przyznaniu jej przed datą zmiany umowy o pracę i objęciem stanowiska głównego księgowego.

Zgodnie z ustawą kominową, osobom zajmującym kierownicze stanowiska w samorządowych osobach prawnych (w tym instytucjach kultury, należy do nich też stanowisko głównego księgowego), niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy lub rodzaju umowy cywilnoprawnej stanowiącej podstawę zatrudnienia przysługuje zasadniczo wyłącznie wynagrodzenie miesięczne (poza nagrodą roczną i świadczeniami dodatkowymi).

W ustawie mowa jest jednak o osobach, które zajmują już stanowiska kierownicze w chwili przyznania stosownego składnika wynagrodzenia (w tym wypadku nagrody uznaniowej). Ponieważ nagrodę przyznano pracownicy przed zmianą umowy o pracę, gdy zajmowała jeszcze stanowisko nie będące kierowniczym, nagroda powinna być wypłacona w terminie ustalonym – prawo powstało bowiem przed zmianą stanowiska i nie ma podstaw do odebrania prawa do nagrody dla tej pracownicy. Jednakże musi istnieć dokument potwierdzający przyznanie tej nagrody we wskazanym terminie (w maju br., przed zmianą stanowiska).