Jak zaksięgować przekazanie pozostałych środków trwałych na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego

REKLAMA

Porady

Monika Czekała

26.03.2025

Jak zaksięgować przekazanie pozostałych środków trwałych na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego

Pytanie

Nasza instytucja kultury otrzymała przekazane na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego od organizatora pozostałe środki trwałe, w skład których wchodzą: mikrofon bezprzewodowy 1 sztuka: 599,00 zł, statyw mikrofonowy 1 sztuka: 178,00 zł, statyw mikrofonowy 1 sztuka: 178,00 zł. Zgodnie z zapisami polityki rachunkowości w naszej instytucji na koncie 013 „Środki trwałe amortyzowane jednorazowo – wyposażenie” pozostałe środki trwałe: do 300 zł są księgowane w ciężar kosztów w momencie zakupu, od 301 zł do 10 000 zł są ujmowane w ewidencji bilansowej z równoczesnym jednorazowym odpisem amortyzacyjnym na koncie 073. Jak prawidłowo zaksięgować otrzymany od organizatora protokół przekazania pozostałych środków trwałych?

Odpowiedź

Poniżej przykładowa dekretacja dotycząca protokołu przekazania pozostałych środków trwałych:

Przekazanie statywów mikrofonowych (każdy o wartości poniżej 300 zł) na podstawie protokołu:

Wn 401 Zużycie materiałów i energii,
Ma 760 Pozostałe przychody operacyjne (analityka dla darowizn od organizatora),

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

Przekazanie pozostałych środków trwałych – jak sporządzić dekretację na podstawie umowy
Jak sporządzić dekretację przekazania majątku

Przeczytaj także:

Inwentaryzacja w instytucji kultury – dokumentacja, harmonogram, wskazówki praktyczne

Ulepszenie środka trwałego a jego wartość początkowa – księgowanie i amortyzacja

Jak zaksięgować zrealizowanie zadania celowego w instytucji kultury

Przekazanie pozostałych środków trwałych – dekretacja umowy

W przypadku gdyby zawarta była wcześniej umowa, przykładowa dekretacja umowy może wyglądać następująco:

Wn 249 Pozostałe rozrachunki,
Ma 760 Pozostałe przychody operacyjne (analityka dla darowizn od organizatora),

Przekazanie pozostałych środków trwałych – dekretacja przekazania majątku

W przypadku gdyby zawarta była wcześniej umowa, przykładowa dekretacja przekazania majątku może wyglądać następująco:

Wn 401 Zużycie materiałów i energii,
Ma 249 Pozostałe rozrachunki,

Przekazanie mikrofonu bezprzewodowego (o wartości 599 zł) na podstawie protokołu:

Wn 013 Pozostałe środki trwałe,
Ma 760 Pozostałe przychody operacyjne (analityka dla darowizn od organizatora),

oraz równolegle:

Wn 400 Amortyzacja,
Ma 073 Umorzenie pozostałych środków trwałych,

Autor

Monika Czekała

Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.