Dyrektor instytucji kultury decyduje, kogo wyznaczy na przewodniczącego. Dla zachowania obiektywizmu i bezstronności przeprowadzania inwentaryzacji, należy unikać sytuacji, w których członkiem komisji inwentaryzacyjnej jest osoba odpowiedzialna materialnie za zasoby podlegające inwentaryzacji. Podział zadań między członków komisji inwentaryzacyjnej powinien zostać dokonany na zasadach określonych instrukcji dotyczącej przeprowadzania inwentaryzacji.

Inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Przeprowadza się ją również na dzień zakończenia działalności przez jednostkę oraz na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości (art. 26 ust. 1 i 4 uor).

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (art. 27 ustawy o rachunkowości).

Zgodnie z art. 4 ust. 5 uor za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji ponosi odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki, którym w szczególności jest dyrektor instytucji kultury. Do kierownika jednostki należy zatem:

1) powołanie komisji inwentaryzacyjnej, w tym wyznaczenie jej przewodniczącego,

2) wydanie instrukcji dotyczącej przeprowadzania inwentaryzacji,

3) zatwierdzenie dokumentów, w których opisano przebieg i wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji.

W związku z powyższym, dyrektor instytucji kultury decyduje, kogo wyznaczy na przewodniczącego. Może dokonać wyboru według swojego uznania, jednak wskazane jest, aby osoba wyznaczona na przewodniczącego miała potrzebną wiedzę i umiejętności. Przewodniczącym komisji może być osoba zajmująca kierownicze stanowisko, ale nie jest to konieczne.

Podział zadań między członków komisji inwentaryzacyjnej powinien zostać dokonany na zasadach określonych instrukcji dotyczącej przeprowadzania inwentaryzacji, która nie musi zobowiązywać przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do udziału w spisie z natury; spisu tego mogą dokonać wyznaczone zespoły spisowe.