Nagrody jubileuszowe a ZUS – kiedy nie podlegają składkom?

REKLAMA

Porady

Maciej Karpiński

01.04.2026

Brak oskładkowania nagród jubileuszowych

Pytanie

W związku z wejściem w życie zmian przepisów od 1 stycznia 2026 r. w Kodeksie pracy (ustawa z 26 września 2025 r.), które w istotny sposób zmieniają zasady ustalania stażu pracy, pojawiła się wątpliwość interpretacyjna. Nowe regulacje przewidują m.in. wliczanie do stażu pracy – mającego wpływ na uprawnienia pracownicze – okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych. W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie następującej kwestii: pracownica przedstawiła zaświadczenie potwierdzające wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia w okresie studiów, łącznie przez 4 lata i 4 miesiące. Nagroda jubileuszowa za 20 lat pracy została jej wypłacona 26 marca 2025 r. Czy w związku ze zmianą przepisów, przy wypłacie kolejnej nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy (po uwzględnieniu nowych zasad ustalania stażu), od tego świadczenia należy odprowadzić składki ZUS?

Odpowiedź

Nagród jubileuszowych nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli według zasad określających warunki ich przyznawania, obowiązujących u pracodawcy, przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

Korzyści

Dowiesz się, czy nagrody jubileuszowe podlegają oskładkowaniu ZUS oraz jakie warunki decydują o zwolnieniu ze składek.
Poznasz praktyczne zasady stosowania przepisów po zmianach od 2026 r., co pozwoli uniknąć błędów przy naliczaniu świadczeń pracowniczych.

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Istotne jest zatem to, czy zgodnie z obowiązującymi u danego pracodawcy zasadami określającymi warunki przyznawania nagród jubileuszowych przysługują one pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Nie jest natomiast w takim przypadku istotne, kiedy faktycznie nagrody jubileuszowe są wypłacane.

Czytaj też:

Nagroda jubileuszowa w instytucji kultury – jak liczyć staż pracy

W związku z powyższym, nagród jubileuszowych nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli według zasad określających warunki ich przyznawania, obowiązujących u pracodawcy, przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Dotyczy to w szczególności wspomnianych w pytaniu nagród jubileuszowych za 20 i 25 lat pracy.

Czytaj też:

Staż pracy po zmianach od 2026 roku: jak liczyć nakładające się okresy zatrudnienia w instytucji kultury – stanowisko resortu pracy z 24 lutego 2026 r.

Podstawa prawna

§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 316).

Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym