Sporządzenie protokołu stwierdzającego, że nagrody wręczono określonym osobom, najlepiej podpisanego komisyjnie, a nie przez jedną osobę, będzie wystarczające.

Zgodnie z definicją zawartą w art. 921 Kodeksu cywilnego konkurs to publiczne przyrzeczenie nagrody za najlepsze dzieło lub za najlepszą czynność. Ocena, czy i które dzieło lub czynność zasługuje na nagrodę, należy do przyrzekającego, chyba że w przyrzeczeniu nagrody inaczej zastrzeżono.

Wspomniany przepis nie wspomina, czy i w jaki sposób osoby nagrodzone mają potwierdzić odbiór nagród. Niemniej jednak, w myśl art. 462 Kodeksu cywilnego, przyrzekający (organizator konkursu) przekazując nagrodę może żądać od nagrodzonego pokwitowania.

W przypadku, którego dotyczy pytanie, wydaje się, że z uwagi na niską wartość nagród żądanie pokwitowań nie jest konieczne. Poza tym nagrody przewidziane dla dzieci musieliby właściwie odebrać ich rodzice lub opiekunowie (przedstawiciele ustawowi). Wydaje się, że sporządzenie protokołu stwierdzającego, że nagrody wręczono określonym osobom, najlepiej podpisanego komisyjnie, a nie przez jedną osobę, będzie wystarczające.