W trakcie weryfikacji dokumentacji pracownika biblioteki stwierdzono, że do stażu pracy nie zaliczono świadectwa pracy obejmującego rok i 11 miesięcy. Z dokumentacji wynika, że wcześniej wypłacono pracownikowi nagrodę jubileuszową w 2020 r. za 35 lecie. W lutym 2023 pracownik zatrudniony na pełny etat przeszedł na emeryturę i otrzymał odprawę emerytalną. Po krótkiej przerwie pracownik został ponownie zatrudniony w wymiarze 1/2 etatu. Po dodaniu nieuwzględnionego świadectwa pracy okazało się, że nagroda za 40-lecie przysługuje od października 2023 r. a obecnie staż pracy wynosi 41 lat i 7 miesięcy. Jaką postawę nagrody za 40-lecie należy ustalić i wypłacić: 1) czy w chwili przechodzenia na emeryturę (przy pełnym etacie) staż pracy wynosił 39 lat 4 miesiące i 24 dni powołując się na art. 31 b ust. 5 uodk, 2) czy na dzień nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, tj. 6.10.2023 r. (1/2 etatu) przyjmując kwotę przysługującego obecnie wynagrodzenia.