Obliczając wynagrodzenie pracownika za okres od 1 do 25 października 2021 r., należy miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w październiku 2021 r., otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy w październiku 2021 r. (od 26 do 31 października 2021 r.), i tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały październik 2021 r.

Aby jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, czy przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy należy uwzględnić nagrodę roczną wypłaconą pracownikowi, należałoby ustalić, jak nagroda ta została scharakteryzowana, jako składnik wynagrodzenia, w układzie zbiorowym pracy, względnie w regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji kultury.

1. Zgodnie z § 12 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przepis § 12 ust. 1 stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca – a zatem w szczególności w przypadku, którego dotyczy pytanie (okres pozostawania pracownika w zatrudnieniu nie obejmie całego października 2021 r., w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy i przejściem na emeryturę). Tak więc obliczając wynagrodzenie pracownika za okres od 1 do 25 października 2021 r., należy postąpić następująco:

1) miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w październiku 2021 r. (według obowiązującego pracownika rozkładu czasu pracy);

2) otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy w październiku 2021 r., czyli – w analizowanym przypadku – w dniach od 26 do 31 października 2021 r.;

3) tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały październik 2021 r.

2. Zgodnie z § 14, w związku z § 6 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Zgodnie z art. 31 ust. 5 pracownik instytucji kultury może otrzymywać nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy.

Natomiast w myśl art. 31d ust. 2 ustawy, warunki wynagradzania za pracę oraz stanowiska pracy w tej instytucji określa się układzie zbiorowym pracy, a w przypadku braku zawarcia takiego układu – w regulaminie wynagradzania. W związku z powyższym, aby jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, czy przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop należy uwzględnić nagrodę roczną wypłaconą pracownikowi, należałoby ustalić, jak nagroda ta została charakteryzowana, jako składnik wynagrodzenia, w układzie zbiorowym pracy, względnie w regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji kultury. Wydaje się jednak, że wspomniana nagroda może być składnikiem wynagrodzenia, o którym mowa wyżej w pkt 1 lub 9, a to oznaczałoby, iż nie należy jej uwzględniać przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop.