Regulamin pracy może przewidywać, że pracownicy prowadzący zajęcia artystyczne są objęci równoważnym systemem czasu pracy, a pozostali pracownicy działu systemem podstawowym, o ile regulamin jednoznacznie wskaże grupy/stanowiska objęte danym systemem oraz spełnione będą przesłanki wprowadzenia systemu równoważnego.

W systemie podstawowym punktem odniesienia są normy czasu pracy określone w art. 129 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W praktyce oznacza to, że rozkład czasu pracy powinien być konstruowany tak, aby nie planować dobowych wymiarów przekraczających 8 godzin, a ewentualne przekroczenia rozliczać według reguł pracy nadliczbowej.

System równoważny (uregulowany w art. 135 § 1 Kodeks pracy) może być stosowany, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją i pozwala na przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy nie więcej jednak niż do 12 godzin, przy równoważeniu tego przedłużenia krótszym dobowym wymiarem w innych dniach lub dniami wolnymi.

Z punktu widzenia formy prawnej wprowadzenia systemów czasu pracy znaczenie to, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a wyjątkowo w obwieszczeniu (gdy pracodawca nie jest objęty układem i nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu).

Jednocześnie Kodeks stanowi, że regulamin pracy powinien określać w szczególności systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe. W konsekwencji, co do zasady dopuszczalne jest zamieszczenie w regulaminie pracy rozwiązania, zgodnie z którym pracownicy prowadzący zajęcia artystyczne będą objęci systemem równoważnym, a pracownicy organizujący wydarzenia kulturalne – systemem podstawowym, pod warunkiem, że regulamin jednoznacznie wskaże, jakich stanowisk albo jakiej grupy stanowisk dotyczy każdy z tych systemów oraz że rodzaj pracy lub jej organizacja uzasadniają zastosowanie systemu równoważnego.

Zmiana regulaminu pracy (w tym w zakresie systemów czasu pracy) wymaga uzgodnienie z zakładową organizacją związkową, a przy braku uzgodnienia w terminie albo przy braku organizacji – ustalenie przez pracodawcę. W każdym przypadku zmieniony regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników.