REKLAMA

Logo strony

Jak prawidłowo ustalić podstawę wynagrodzenia urlopowego pracownika zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy


Jak prawidłowo ustalić podstawę wynagrodzenia urlopowego pracownika zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy

Pytanie

Pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę bez obowiązku świadczenia pracy w dniu 30.08.2025 r., a okres wypowiedzenia kończy się 31.10.2025 r. W tym czasie należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Mam wątpliwości dotyczące ustalenia prawidłowej podstawy do jego obliczenia: Jakie miesiące należy przyjąć do podstawy wynagrodzenia urlopowego? Czy powinnam przyjąć: wariant 1: czerwiec (L4 – 7 dni), lipiec (L4 – 5 dni), maj czy wariant 2: lipiec, sierpień, wrzesień? Czy wynagrodzenie za czas choroby (L-4) należy odjąć od podstawy urlopowej? Pracownik otrzymywał w analizowanych miesiącach zarówno wynagrodzenie zasadnicze, jak i wynagrodzenie chorobowe. Czy przy ustalaniu podstawy należy: uwzględniać tylko faktycznie przepracowane dni? pomniejszać wynagrodzenie o okresy niezdolności do pracy? Jak ustalić prawidłowo okresy do uwzględnienia premii kwartalnej w podstawie urlopowej? Pracownik otrzymywał premię kwartalną. Które premie należy przyjąć do podstawy w październiku 2025 r.? wariant 1: premie za I, II, III kwartał 2025 r. i IV kwartał 2024 r.? wariant 2: premie za II, I kwartał 2025 r. oraz IV i III kwartał 2024 r.?

Odpowiedź

Pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. W związku z powyższym zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym pracownik korzystał z tego zwolnienia.

arrow
Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

  • Jakie miesiące należy uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy
  • Czy do podstawy wynagrodzenia należy wliczać wynagrodzenie chorobowe i premie kwartalne w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Jakie miesiące należy uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Z treści pytania wynika, że okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy obejmuje wrzesień i październik 2025 roku. W związku z tym, przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy we wrześniu 2025 roku należy jako podstawę wymiaru wynagrodzenia przyjąćzmienne składniki wynagrodzenia w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w czerwcu, lipcu i sierpniu 2025 roku.

Czytaj też:

Natomiast przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy we wrześniu 2025 roku – zmienne składniki wynagrodzenia w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w lipcu, sierpniu i wrześniu 2025 roku.

Czy do podstawy wynagrodzenia należy wliczać wynagrodzenie chorobowe i premie kwartalne w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby nie uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy.

Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy traktowany na równi z okresem wykonywania pracy. Zatem jeżeli w okresie wypowiedzenia pracownik nabędzie prawo do premii kwartalnej, należy wypłacić mu ją na obowiązujących u pracodawcy zasadach, traktując okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy jak okres wykonywania pracy.

Czytaj też:

Na marginesie należy zauważyć, że wątpliwości może budzić fragment pytania, w którym wskazano, że pracownik otrzymał wypowiedzenie w dniu 30 sierpnia 2025 r., a okres wypowiedzenia upływa z dniem 31 października 2025 r., gdyż w przepisach Kodeksu pracy nie wymienia się okresu wypowiedzenia wynoszącego 2 miesiące. Nie jest jednak wykluczone, że wypowiedzenie dokonane 30 sierpnia 2025 r. będzie skutkować ustaniem stosunku pracy z dniem 31 października 2025 r., ponieważ umożliwiająto art. 36 § 6 i art. 36 1Kodeksupracy, dotyczące skrócenia okresu wypowiedzenia.

law
Podstawa prawna
  • Art. 36, art. 36 1, art. 36 2ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
  • § 6 pkt 7, § 8, § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2 poz. 14, ze zm.).
  • § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 927 ze zm.).
Maciej Karpiński
Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;