W tej sytuacji trzeba poczekać, aż należność się przedawni i wtedy księgować w Pozostałe koszty operacyjne.

Można rozważyć jeszcze spisanie należności jako nieściągalną, ale wtedy trzeba mieć dokumenty z których wynika iż nie ma możliwości odzyskania tej kwoty lub że hipotetyczne koszty jej ściągania byłyby wyższe niż kwota. Dokumenty te mogą być przygotowane wewnętrznie i podpisane przez kierownika jednostki.