W celu zachowania ciągłości funkcjonowania instytucji kultury, jej odchodzący dyrektor powinien przekazać instytucję swojemu następcy.

Choć przepisy uodk tego nie regulują, należy uznać, że przekazanie instytucji kultury powinno zostać dokonane podpisaniem, przez odchodzącego dyrektora i nowego dyrektora, protokołu zdawczo-odbiorczego.

W protokole należy:

• wymienić przekazywane składniki majątku instytucji kultury,
• wskazać przekazywaną dokumentację, prowadzoną w instytucji kultury,
• zawrzeć inne istotne informacje, pozwalające na niezakłócone kontynuowanie działalności instytucji kultury, takie jak informacje o zawartych umowach, o zaplanowanych i realizowanych projektach, toczonych sporach sądowych, oraz o problemach, które – w ocenie odchodzącego dyrektora – mogą rodzić określone ryzyka dla instytucji i z tej racji wymagają rozwiązania.

Przy przekazaniu instytucji kultury powinien być obecny przedstawiciel jej organizatora. Obecność tę warto odnotować we wspomnianym protokole zdawczo-odbiorczym, co przedstawiciel organizatora potwierdzi swoim podpisem.