Z tytułu samego przesunięcia środków między własnymi rachunkami nie trzeba księgować rozliczeń międzyokresowych przychodów.

Instytucja kultury, realizując projekty finansowane ze środków zewnętrznych, często zasila rachunki pomocnicze środkami własnymi jako wkład własny. Samo przeksięgowanie środków pomiędzy rachunkiem głównym a rachunkiem pomocniczym – poprzez konto „Środki pieniężne w drodze” – jest prawidłowe i odzwierciedla wyłącznie przepływ pieniężny, a nie ekonomiczną treść refundacji. W momencie wpływu refundacji na rachunek pomocniczy dokonywane są zapisy:

• Wn rachunek pomocniczy / Ma środki pieniężne w drodze,

a następnie na rachunku głównym:

• Wn środki pieniężne w drodze / Ma rachunek główny.

Te księgowania są poprawne i konto „Środki pieniężne w drodze” powinno się rozliczać na koniec okresu.

Przy podanym księgowaniu nie widać podstaw do dodatkowego ujęcia na rozliczeniach międzyokresowych przychodów, jeśli mówimy wyłącznie o przesunięciu własnych środków między własnym rachunkiem głównym a rachunkiem pomocniczym projektu. To nie jest jeszcze przychód ani refundacja od instytucji finansującej, tylko techniczne przemieszczenie środków wewnątrz tej samej jednostki. Konto „Środki pieniężne w drodze” właśnie do tego służy — do ewidencji środków przemieszczanych m.in. pomiędzy rachunkami bankowymi.

W ustawie o rachunkowości art. 41 rozliczenia międzyokresowe przychodów dotyczą natomiast innych sytuacji, w szczególności środków otrzymanych na sfinansowanie nabycia lub budowy środków trwałych albo rozliczeń przychodów przyszłych okresów, a nie samego przelewu między własnymi rachunkami.

Uzupełniająco można dodać, że jeżeli przelew wyszedł i wszedł na rachunek pomocniczy w tym samym okresie i nie ma potrzeby pokazywania go „w drodze”, to w wielu jednostkach stosuje się po prostu prostszy zapis Wn rachunek pomocniczy / Ma rachunek główny. Konto „Środki pieniężne w drodze” jest najbardziej przydatne wtedy, gdy operacja jest na przełomie dni, miesięcy albo roku i rzeczywiście przez moment środki są „pomiędzy” rachunkami. To jednak kwestia techniki ewidencji, a nie dodatkowego przychodu czy RMK. Kluczowe w tym przypadku są zapisy polityki rachunkowości jednostki.

Skoro różnica jest dokładnie równa kwocie tych „refundacji” przesunięć, to przyczyna najprawdopodobniej nie leży w braku RMK przychodów, tylko w jednym z poniższych miejsc:

Rozliczenia międzyokresowe przychodów mogłyby wchodzić w grę dopiero wtedy, gdyby:

• jednostka otrzymała dotację / dofinansowanie z zewnątrz, i
• charakter tych środków uzasadniał ujęcie ich zgodnie z art. 41 ustawy o rachunkowości, np. przy finansowaniu środków trwałych albo przychodów dotyczących przyszłych okresów.