Nagrody mogą być wypłacone z dotacji oraz zwolnione z opodatkowania przy spełnieniu pewnych warunków.

Zgodnie z zasadami określonymi w art. 28 uodk, instytucja kultury pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów. Do przychodów tych zalicza się przychody z prowadzonej działalności, w tym ze sprzedaży składników majątku ruchomego, przychody z najmu i dzierżawy składników majątkowych, dotacje podmiotowe i celowe z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, środki otrzymane od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł. Prowadzenie działalności kulturalnej jest podstawowym celem statutowym instytucji kultury (art. 9 uodk), przepis art. 13 ust. 2 pkt 6 ustawy dopuszcza również prowadzenie przez podmiot zarejestrowany jako instytucja kultury działalności innej niż kulturalna.

Tak więc jeżeli konkurs jest prowadzony w ramach działalności statutowej, to koszty i zobowiązania z tego tytułu mogą być okryte zarówno z dotacji, jak i środków własnych. W opisie pytania nie przedstawiono tematyki konkursu ani sposób rozpowszechniania. Określono tylko, że jest to konkurs lokalny. Tak więc trudno jednoznacznie określić sposób opodatkowania nagród w konkursie. Dlatego też jednostka musi tego dokonać w świetle przedstawionych poniżej zasad – zastosować 10% ryczał lub zwolnienie.Zwolnienie z opodatkowania przyznanych nagród jest możliwe na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT przy spełnieniu następujących warunków:

• konkurs jest organizowany i emitowany przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) lub jest to konkurs z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu,
• jednorazowa wartość wygranych lub nagród w tych konkursach nie przekracza kwoty 2.000 zł.

Jak wskazał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 8 czerwca 2022 r. (nr 0113-KDIPT2-3.4011.198.2022.2.SJ) „Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie definiuje pojęcia środki masowego przekazu. Również w obowiązującym systemie prawnym brak jest legalnej definicji tego pojęcia. Jednakże dostępne definicje słownikowe pojęcia środki masowego przekazu określają to pojęcie w różnych aspektach. Jakkolwiek wskazują one, że są to środki komunikowania masowego, to z jednej strony do środków masowego przekazu zaliczają zarówno urządzenia techniczne służące tej komunikacji posługujące się w przekazie obrazami, dźwiękami, słowem pisanym (np. gazeta, telewizja satelitarna, odbiornik radiowy), z drugiej zaś jako środki masowego przekazu wskazują instytucje zajmujące się przekazywaniem informacji z wykorzystaniem tychże urządzeń technicznych.

Tytułem przykładu powyższego dualizmu wskazać można internetową encyklopedię PWN, określającą środki masowego przekazu jako „mass media, media masowe, środki masowego komunikowania, urządzenia, instytucje, za pomocą których kieruje się pewne treści do bardzo licznej i zróżnicowanej publiczności; prasa, radio, telewizja, także tzw. nowe media: telegazeta, telewizja satelitarna, Internet”. Zorganizowanie konkursu przez Internet w dorozumieniu oznaczać może zatem jedynie organizację konkursu przez konkretną instytucję, w tym przypadku właściciela danego portalu internetowego, występującego jako osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka nieposiadająca osobowości prawnej, pod warunkiem jednak ogólnodostępności (niewymagające rejestracji) tychże portali dla użytkowników Internetu. Trudno bowiem uznać, by konkurs kiedykolwiek mógł być zorganizowany przez Internet jako ogólnoświatową sieć komputerową niemającą osobowości prawnej. Druga grupa konkursów, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT, to konkursy z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa lub sportu.

W tym przypadku dla zastosowania zwolnienia istotne znaczenia ma temat konkursu, który musi dotyczyć jednej z dziedzin wskazanych w omawianym przepisie, oraz jednorazowa wartość wygranej, która nie może przekroczyć 2.000 zł, należy stwierdzić, że organizowane przez przedsięwzięcie będzie wypełniać przesłanki definicji konkursu. Jak bowiem podano w opisie stanu faktycznego, będzie on posiadał cechy rywalizacji i końcowo zostaną wyłonieni zwycięzcy. Konkurs ma także opracowany regulamin. Ponadto konkurs obejmuje wiedzę z zakresu nauki”. Tożsame stanowisko zajął dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 4 kwietnia 2019 r., 0113-KDIPT2-3.4011.131.2019.1.PR „wygrana za III miejsce i wyróżnienia oraz nagroda rzeczowa w konkursie z dziedziny kultury, której wartość nie przekracza jednorazowo kwoty 2.000 zł, korzysta ze zwolnienia określonego w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zatem na Wnioskodawcy jako płatniku nie będzie ciążył obowiązek poboru 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od ww. nagród wygranych w konkursie z dziedziny kultury, stosownie do art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 4 i ust. 7 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych”. Natomiast jeżeli nie będą spełnione warunki, o których mowa powyżej, to należy od nagród pobrać 10% podatek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2, który mówi, że od dochodów (przychodów) pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego w wysokości 10% wygranej lub nagrody.