Czy możesz zaplanować stratę w samorządowej instytucji kultury i sfinansować przyszłoroczną imprezę ze środków, które zostały na rachunku bankowym na koniec roku? Tak, ale pod warunkiem że masz realne pokrycie w posiadanych środkach i prawidłowo ujmiesz je w planie finansowym. W praktyce oznacza to, że koszty danego roku mogą być wyższe niż przychody, jeśli instytucja finansuje je z pieniędzy zgromadzonych wcześniej....

Muzealia ujmuje się w ewidencji środków trwałych wtedy, gdy spełniają definicję środka trwałego z ustawy o rachunkowości. Sam wpis do inwentarza muzealiów nie wystarcza, ponieważ ewidencja muzealna nie zastępuje ewidencji księgowej. W konsekwencji obrazy, rzeźby, zabytki archeologiczne, numizmaty i inne zbiory muzealne ujęte jako środki trwałe powinny zostać wykazane także w strukturze JPK_ST_KR – nawet jeśli nie pod...

Księgowa samorządowej instytucji kultury może stosować uproszczenia w polityce rachunkowości na 2026 rok, ale tylko wtedy, gdy nie zniekształcają one rzetelnego obrazu finansów jednostki. Nie wystarczy więc samo wskazanie uproszczenia w dokumentacji — trzeba jeszcze ocenić jego wpływ na sprawozdanie finansowe. Brak statusu czynnego podatnika VAT nie zmienia zasad ujmowania kosztów, przychodów, rozliczeń międzyokresow...

W naszym gminnym ośrodku kultury, na podstawie obowiązującego zarządzenia, nie tworzymy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast wypłacamy świadczenie urlopowe. Świadczenie to jest przekazywane pracownikowi w dniu poprzedzającym rozpoczęcie 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. W jaki sposób prawidłowo naliczać to świadczenie, biorąc pod uwagę wysokość odpisu na jednego pracownika wynoszącą 2.943,23 zł. Przy...

Instytucja kultury w ramach dotacji podmiotowej (celowej) dysponuje środkami znaczonymi w wysokości 50.000,00 zł, przeznaczonymi na dofinansowanie zakupu biletów przez uczniów szkół podstawowych. Przykładowo: regularna cena biletu na spektakl wynosi 30 zł brutto. Uczeń dokonuje zakupu w kasie za kwotę 1 zł brutto, natomiast pozostała część ceny, tj. 29 zł brutto, jest wykazywana w raporcie kasowym jako wykorzystanie ...

Wyceniliśmy rezerwę na świadczenia pracownicze za 2025 rok. Zgodnie z zapisem w polityce rachunkowości wyliczona rezerwa nie przekracza progu istotności 0,5% w stosunku do sumy bilansowej z 2024 roku. Czy jest konieczność tworzenia tych rezerw czy można przyjąć jakieś uproszczenia i nie tworzyć tych rezerw?

Nasza instytucja kultury obciąża Gminną Bibliotekę notą księgową za partycypację w kosztach zużycia wody oraz odprowadzania ścieków. Rozliczenie odbywa się na podstawie zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody, przy zastosowaniu ustalonej stałej opłaty brutto wynikającej z zawartego między stronami porozumienia. Przykład wyliczenia: je...

Zakup telewizora o wartości 4.000 zł planuję sfinansować z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zapisami obowiązującej Polityki rachunkowości, „rzeczowe aktywa trwałe o wartości początkowej do 5.000 zł traktuje się jako wyposażenie i w dniu zakupu odnosi bezpośrednio w koszty, obciążając konto zużycia materiałów z odpowiednią analityką”. W związku z powyższym zamierzam ująć zakup na kontach 411 oraz 013. Uprzejmie proszę o...

Nasza instytucja kultury zawarła umowę darowizny z Fundacją ORLEN na realizację projektu w ramach programu „Kulturalny ORLEN”. Po podpisaniu umowy środki w wysokości 85.000,00 zł zostały przekazane w całości na rachunek bankowy projektu. W jaki sposób prawidłowo ująć otrzymaną darowiznę w księgach rachunkowych?

Nasza instytucja kultury często zasila rachunki pomocnicze przeznaczone na realizację projektów, traktując te środki jako wkład własny. Refundację poniesionych wydatków księguję w następujący sposób: Projekt: Wn rachunek bankowy pomocniczy Ma środki pieniężne w drodze Rachunek główny: Wn środki pieniężne w drodze Ma rachunek bankowy główny Zastanawiam się, czy poza powyższymi zapisami powinnam dokonywać dodatko...