Nagrody w konkursach w instytucji kultury nie muszą być rozliczane wyłącznie na podstawie faktury. Jeżeli do tej pory komisja przyznawała określoną kwotę, a laureaci przedstawiali dokument księgowy na jej wartość, oznacza to, że nagroda miała charakter rzeczowy lub usługowy. Coraz częściej jednak pojawia się pytanie, czy możliwa jest zmiana zasad i wypłata nagrody bezpośrednio w gotówce. W praktyce jest to dopuszczal...

W naszej instytucji faktury kosztowe są księgowane na kontach zespołu 4 i 2 dopiero w chwili dokonania płatności, a dokumenty przechowywane są w ewidencji poprzez ich przypięcie do wyciągu bankowego. Analogicznie, przychody ze sprzedaży ewidencjonowane są dopiero w momencie wpływu środków na rachunek bankowy. Czy taki sposób księgowania, oparty wyłącznie na przepływach pieniężnych, jest prawidłowy? Jeśli nie – jak na...

Nasza instytucja kultury otrzymała na rachunek bankowy zwrot środków pieniężnych od firmy Tauron, wynikający z nadwyżki energii elektrycznej wprowadzonej do sieci dystrybucyjnej. Z informacji uzyskanych od konsultanta wynika, że energia ta nie została przez nas wykorzystana w ciągu kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych, a zwrot stanowi nadpłatę przysługującą prosumentowi – wypłacaną w terminie nie późniejszym niż do k...

Nasza instytucja kultury na podstawie zawartej umowy z urzędem wojewódzkim otrzymała na rachunek bankowy refundację za przygotowanie miejsca oraz realizację stażu uczniowskiego. Jak prawidłowo zaksięgować otrzymaną refundację oraz jak zaksięgować otrzymaną notę uznaniową?

Mam pytanie dotyczące refundacji otrzymanej z Urzędu Marszałkowskiego w dniu 10 czerwca 2025 r., która dotyczy umowy zlecenia zawartej w 2023 roku. W tym samym roku (2023) poniosłam koszty związane z tą umową i zaksięgowałam je na koncie 431 – Usługi obce, ponieważ na tamtym etapie nie było jeszcze pewności, czy projekt zostanie zaakceptowany. Z tego względu nie ujęłam tych wydatków na koncie 080 – Środki trwałe w bu...

Na podstawie aktu notarialnego organizator przeniósł nieodpłatnie (umowa darowizny) na rzecz samorządowej instytucji kultury, działającej od wielu lat, lokale użytkowe wraz z użytkowaniem wieczystym gruntów znajdujących się pod tymi lokalami. Prawo wieczystego użytkowania gruntu zostało przyznane instytucji na okres 61 lat. Wartość nieruchomości została określona w akcie notarialnym, ponadto instytucja otrzymała od o...

Czy samorządowa instytucja kultury może dokonać, zgodnie z ustawą o rachunkowości, następującego zapisu w swojej polityce rachunkowości: „W księgach rachunkowych ujmuje się wszystkie przychody i koszty danego okresu sprawozdawczego wynikające z zaistniałych zdarzeń gospodarczych w oparciu o przedłożone do 10. dnia następnego miesiąca dowody księgowe w celu dotrzymania terminów sprawozdawczych, z wyjątkiem dokumentów ...

Prowadzimy w kinie sprzedaż napojów. W związku z tym mam pytanie dotyczące księgowania zakupu napojów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym. Jak księgować kaucję (tą którą my zapłacimy dostawcy). Jak księgować kaucję za sprzedaż wody klientowi? My jako instytucja kultury nie będziemy mieć automatu do przyjmowania opakowań zwrotnych i zwrotu kaucji klientowi. Czy zapłacona kaucja dostawcy może być rozliczona sprz...

Instytucja kultury zawarła umowę o dzieło na stworzenie interaktywnej wizualizacji obejmującej widok z lotu ptaka, wirtualny spacer, fazy budowlane i film 3d. Całość zlecenia to 50.000 zł. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła. Jak prawidłowo zaksięgować koszty? Czy film to wartości niematerialna i prawne? 

Organizujemy w naszym ośrodku kultury spotkanie świąteczne dla pracowników oraz instruktorów zajęć. Czy możemy ponieść koszt związany z poczęstunkiem na to spotkanie z naszych przychodów własnych?